想必大家一定听说过档案袋，那么这一资料袋在日常生活过程当中，是不会保存在我们个人手中的，所以说有的小伙伴们会对这一资料袋没有较深的了解，由此会造成种种问题，那么现在让我们来大致了解一下，这个资料的妥善的保存方式。
一、档案应该怎么保存呢？
1、首先这类资料袋应该是进行统一管理的，意思就是他应该上交保存到统一的管理机构，而不是保存在大家自己手中，否则就会失去其本身的效力，成为死档。
2、那么保存的机构，可以是人才市场，也可以是工作单位等等，只要有管理这一资料袋能力的机构，都是可以进行相关托管的，大家要根据自己的情况来选择。
二、可以保存在自己手中吗？
1、有了以上的了解之后，大家需要知道他必须要进行统一管理，必须要上交给相关的机构进行保存，如果保存在自己手中，这样是不符合相关要求的，所以说这一资料袋是一定不能够由自己个人进行保管。
2、如果保存在自己手中，那么很有可能让档案袋遭到破损，因为大家可能在保存过程中，由于生活中的种种事项太多 太复杂，从而忘记了对于这一资料袋的更新。
3、因为它是一个纸质的资料袋，所以说大家可能在保存途中很容易让它遭到破损，甚至是丢失的情况。并且它是一个十分重要的存在，它关系到大家后续的学习以及工作等多阶段的重要事项，所以说它需要得到正式的专业的处理。
4、比如说当大家进入到工作单位的时候，就会有相关的管理人员来进行更新大家资料袋内的文件，并且为大家计算工龄等程序，这些事项都是不能够由个人来进行的。
三、如果保存在自己手中5年了，那么需要怎么处理呢？
1、如果保存在自己手中，超过了五年的时间，那么肯定就是死档了，因为这也是有相关的时间期限的，一般来讲，如果保存在自己手中的时间不长，那么大家还可以及时的发现这一问题，然后进行重新托管。但是一旦超过了规定的时间，就会成为死档了。
2、所以说大家需要先进行激活的程序，大家可以去到人才市场或者是其他的相关机机构去进行激活，那里会有相关的人员来负责这一程序，大家只要按照相关的流程，提供相关的证件，来进行激活流程也就可以了。
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