在学校毕业之后如果将学籍信息放在自己手上的时间长达两年就相当危险，因为在超过择业期的情况下这些信息就是失效的状态，无法拿去办一些重要的手续，在处理学籍信息的时候，有一些文件可能在此前管理的时候已经弄丢了，那么肯定得花时间将一些信息补办一下然后在尽量归档完整。
另外在转移过程当中已经失效的材料则需要赶紧熟悉激活的方法，不过很多人在离校之后就没有接触过这些信息的管理方式所以也不知道该怎么将自己激活后的信息重新托管起来，在存放这些信息的时候主要是有很多管理上的细节得注重，不然在后期还是会遇到文件失效的问题。
一、档案在手上两年该怎么激活呢？
1、如果将一份文件放在自己手上管理的时间长达两年，那么这份文件一下之后想进行最后还是要花一些时间和精力的，现有的文件在之前存放的过程当中都已经失效了。
2、那么就要先弄清楚这些文件有哪些缺失的或者是被更改过，然后把有问题的材料都列出来，准备遗失证明校园内开始逐步进行补办，如果有一些是自己在离校工作阶段所获得的信息，那么更应该赶紧进行合并。
二、文件失效会带来哪些麻烦？
1、其实对于毕业已经有一段时间的人员来说，如果遇到了材料失效问题首先就会导致自身在正常工作阶段无法获得需要用的一些重要信息，这些材料无法归档的情况下会造成文件袋里面的断档时间越来越久。
2、另外是在工作了一段时间之后，所有的信息都是要在关键时刻提供给工作人员审核的，一般在工作期间有一些信息需要拿去办政审和评职称的手续，如果没有这些文件存在会导致自己在工作中的发展不是特别顺利。
三、档案可以存放在哪些地方管理呢？
1、在工作过的情况下可以直接将学籍信息存放在单位周边进行托管，不过也要考虑单位是否有存档条件，比如说在国企发展时必须要将这些信息放置在人事部里面进行管理，不能托管在其他地点。
2、这样离职的情况下也不要有自己和这些信息产生接触，而是应该在没工作时暂时到老家找到合适的存档位置，如果能找到新的接收单位也可以将这些材料转移到新的就业地进行管理。
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