人事档案在自己手里怎么处理方便一些

在很多情况下我们都有可能出现将档案拿在自己手中的情况,比如大家从公司辞职之后,如果公司不够负责,可能直接选择将人事档案发放到了我们自己手上。像这种不负责的企业现在还是比较多的,很多人拿到自己的档案后也不知道该如何处理自己的档案,档案在自己手中应该怎么办呢。

我们要记得档案是不能保存在自己手中的,根据我国的档案管理规定,档案放在自己手里的时候一定要尽快将他托管到人事选的地点,如果在自己手中存放的时间过长就会成为死档,档案死档之后就失去了它应有的作用,任何档案管理部门或有档案管理权的机构都不会愿意接收放在个人手中的死档。

档案

一、档案在自己手中时应该怎么处理

1、档案在自己手中的时候我们有必要尽快的将它放入到有档案管理权限的机构,大家在保存档案之前可以先咨询当地的人才市场,询问归档的办法,了解归档需要用到的材料和必须走的程序。

2、如果我们档案被打开过,由于档案中的材料已经无法保证真实性的,大家必须要回到原先为我们出去这些档案材料的部门,将档案材料重新进行核实才能够办理档案的归档手续。

3、如果我们的档案不小心弄丢了,那么大家还需要去自己原先学习过的院校和工作过的单位补办档案中的各项材料,然后再将补办好了材料存放在人才中心或人才市场等地。

4、我们在补办好档案之后,如果大家需要办理档案的转移手续,还要向准备存档的地点申请开具一份调档函。

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二、如果我们的档案在自己手中成为死档该怎么激活

1、大家可以找到自己以前工作过的单位与人事部门的工作人员进行协商,让他们对我们的档案材料进行审查,确保我们的档案的真实性和完整性以后就可以重新在档案材料上盖章,再放入档案袋里面封口,这就可以将档案激活。

2、如果我们的工作单位属于国企或事业单位,由于工作单位本身具有档案的存放权,大家可以直接请求人事部门的工作人员帮助我们将档案问题处理好之后存放在单位里面就可以正常激活。

3、有很多人是属于自由职业者并没有工作,这是我们可以直接到当地的人才市场或街道办事处,将自己的档案情况说明清楚之后询问存档的办法,按照工作人员的指引把所有的程序办理齐全就能够正常的存放自己的档案。

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