毕业的时候,如果对于档案的处理方式不正确,会给毕业生今后带来不好的影响。我的一个朋友就是因为自己保管着档案,最后导致没能考上公办学校。
一、考公办学校和个人档案之间有什么联系?
1、很多朋友认为档案和考公办学校没有任何联系,今天我就来跟大家说一下,为什么考公办学校要使用个人档案。考公办学校要先通过招聘的笔试还要参加面试,在入职学校之前,学校还要审核考生的个人档案。
2、参加这个审核的时候需要按照正规的流程去调取每一个考生的档案,如果考生的档案的管理状态异常,就不能够参加审核。
3、那么哪些情况下档案属于异常的情况,就比如小编的这个朋友这种情况,就是把档案拿在自己的手中,这种情况就是不正确的管理档案的案例。有的朋友甚至档案已经丢失或者档案袋已经是一份被拆开的档案,那么这两种情况下也是不能通过审核的。有打算考公办学校的朋友,一定要注意确认自己的个人档案没有问题,否则到时候就会影响到自己的入职。
二、所以个人尽量避免把档案拿在自己手中保管。
1、有一些网友会跟我说,他们也不想自己拿着档案,但是呢毕业的时候大学的学校统一把档案发到了他们的手中,那么遇见这种情况该怎么办呢?也不用特别着急,我去打听了一下,短时间内拿着自己的档案没有太大的影响,不过呢最好抓紧时间去处理档案存放的相关的手续。
2、档案放在自己手中是不正常的,正常情况下是存放在档案管理机构,最好能把档案存放到自己附近周围的正规的人才机构。
三、档案最长能拿在手中多长的时间?
1、由于同学们毕业的时候都是非常忙的,并且现在工作也不太好找,可能有一些同学想先落实了工作单位再去存放自己的档案。因为有可能自己到时候找到的工作单位可以管理档案,那么这种情况下,可以先把档案放在自己的手中,然后去找工作。
2、但是需要注意档案只能是暂时的给自己保管,不能长时间的保管在自己的手中,因为档案如果一直放在自己的手中,就会变成失效的档案,我的朋友就是这种情况。毕业生保管档案最长的时间是两年,一定要在两年之内尽快的去处理档案。
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