在存放个人档案的时候，我们就算想要查看里面的资料也没有机会，因为根据档案管理条例规定，档案在毕业后应该以机构名义进行转寄，因此学校老师才会帮助我们托管档案，所以大家才不会有机会接触到他。
可是如果我们的档案都是由学校老师进行保存的话，那么就再好不过了，但是每年都会有一些毕业生因为档案流入手中，并将其拆分而导致他失去了作用，那么在遇到这样的问题时，大家应该如何去处理呢？
一、档案在手中被拆封怎么办呢？
1、由于档案信息在被我们拆封之后已经损坏，所以工作人员绝对不会承认已经被打开的档案材料，当然由于材料在我们保存的时候可能会被私自修改，那么在以后的问题解决过程中也会带来非常大的麻烦。
2、而档案材料在保存的时候又很有可能会导致其发生丢失的状况，所以我们在重新密封档案之前，需要先将它交到权威机构进行审核。
3、档案在密封后依然处于无效状态，所以大家需要在人才服务中心进行档案激活处理，只要将档案所出现的所有问题解决，那么在以后就不会影响使用了。
二、如何选择适合自己的保存方法呢？
1、很多同学希望能够将档案保存在自己身边，但是苦于自己所在单位并不能保存个人档案，所以在了解档案托管知识之后，人才市场就会成为大家的首选，虽然说我们在平时没有将很多精力都放在与人才市场的交流上面，但是个人档案却可以在自己需要使用的时候更方便起发挥作用。
2、但是也会有一些同学没有满足当地人才市场的保存条件，所以大家就无法办理存放手续，但是为了能够让我们的档案正常发挥作用，大家可以选择那些保存条件相对较低的档案机构，比如人力资源保障局。
三、个人档案有哪些重要的作用呢？
1、有很多人不知道个人档案有哪些重要的作用，其实在参加工作后，大家需要使用档案办理一些重要的手续，由于档案中保存了个人原始资料，所以在工作人员确定大家是否满足条件的情况下，个人档案将会发挥作用。
2、如果我们没有参加工作，档案依然会在我们平时的工作期间起到非常重要的作用，比如有些同学在参加研究生考试的时候需要进行政治审查，甚至在办理入学手续的时候，个人档案都需要提供并发挥作用。
只有采用了正确的档案存放方法，并且在平时重视档案我们才能够有效防止问题出现，否则一旦我们的档案在保存过程中失去作用，大家处理起来虽然可以将问题解决，但是依然会耽误很多的时间。
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