个人档案会陪着着我们的一生,它记录着最真实的我们,既然档案这么了解我们,那么大家对于档案又了解多少呢?大家对于档案的印象应该仅仅是停留在学校老师的口中,具体它会发挥什么作用,并且应该如何保存,相信很多同学是不太清楚的。
小刘同学在大学毕业的时候由于不清楚档案托管在什么地方,于是就把档案存在了自己手中,当时他也没有多想,因为看到身边有不少人也是这样保存档案的,可是后来他却发现有些同学的档案还是有效的,但还有一些人的档案已经失效了,所以他就很好奇究竟在什么情况下手中的档案才会变为死档呢?于是他询问小编想了解有关档案在手中保存的知识。
一、手中的档案在什么情况下会变为死档呢?
1、当我们私自将档案拆开后就会变为死档,这是因为档案想要发挥作用就必须保持完整性和有效性,而当我们将档案拆开后,它的完整性就被破坏了,而材料的有效性也会受到质疑,于是这份档案就会班变为死档。
2、档案之所以对我们很重要,会陪伴我们一生,这是因为档案中的材料是在不断更新的,只需要查看档案就可以知道我们在某个阶段做了什么,一旦档案在手中后材料就会停止更新,这段时间就是空白期,没有材料可以证明我们做了什么,只要空白期的时间超过了两年,那么档案就会变为死档。
这里我们就可以知道档案在手中不管保存的有多好,只要超过了两年的时间都会变为死档,所以我们一定要尽快处理手中的档案,以免给自己以后的生活埋下隐患。
二、手中的档案应该托管在什么地方呢。
其实档案的托管并没有大家想象中的那么困难。
1、参加工作的同学可以将档案托管在工作单位或人才市场中,具体的方法我们遇到根据自己工作的情况选择最方便自己使用的方法。
2、对于未参加工作的同学可能将档案托管在户籍所在地的人才交流中心。
3、如果大家还是不知道档案托管在什么地方,那么毕业学校也是可以选择的,当我们毕业的时候会有两年的择业期,这段时间如果没有找到工作可以临时将档案托管在学校。
如果在档案托管上有什么疑问,或者是已经出现了档案问题,那么大家可以寻求档案服务机构的帮助,比如办得爽档案服务机构。
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