其实现在社会，个人档案出现在自己手里的情况已经就跟路上每天发生擦碰一样，稀松平常，看起来无关痛痒，但是严重起来的时候可是会闹得不可开交的。很多人明智前面有坑，但是却觉得坑不深，偏要踩一脚进去试试一样。这种错误已经不仅仅是出现在毕业多年的小伙伴手里，对于刚刚毕业的小伙伴也是非常常见的。
出现档案在手里最常见的一个原因是大家忽略，还有很多人因为毕业之后没有及时单位报到，或者报到了，但是却把档案转移到了没有权限的单位，还有可能是放在学校忘记了去办理转出，导致档案没有一个正确的去处。现在社会虽然信息发达，但是还是有很多人走错路，跑偏了方向。
一、在不知情的情况下拿到档案要咋办呀？可以放着不管么？
1、托管档案到正确的单位：如果在不知情的情况下握在了自己手里，超过2年左右就会变成死档；还有如果被人有意或者无意撕开也是同样的结果。此时我们要寻找正确的机构和人去办理档案托管。有的人可能比较“无聊”准备自己拆开档案看看里面的东西，其实这种行为是完全没有必要的。
2、档案才拿到自己手上，大家及时去毕业的院校，申请档案入档还是来得及的，联系辅导员或者老师去申请，然后依次按照规章制度进行转移即可。如果学校不帮我们办理，我们也千万不要暴躁，寻找其他的途径解决即可。
3、在外地的小伙伴办理档案的方式：很多小伙伴本人在外地，或者工作很忙，或者本人比较佛系，懒得搞这些事情，所以这种情况下，大家也可以直接联系专业的机构协助办理。小编身边很多的粉丝都是使用这种方式去解决档案问题，没什么复杂的。
二、档案撕开后有没有比较高效的解决方案，档案的激活是要什么工具和材料吗？
不同的工作状态激活档案的手续也是有一定差异的，小伙伴们可以结合自己的情况对照看。通过排除法可以尽快找到合适自己的方式。
1、刚毕业的小伙伴管理档案：如果是大学毕业生且毕业不久，可以联系当时学校的辅导员或者档案管理处的老师申请将档案重新入档。然后我们陆续再去办理转出和转入手续方可完成管理，这里注意先要去机构办理转入才能去办理转出。
2、毕业多年的小伙伴管理档案：如果已经毕业多年去找相关部门老师把补办档案，这种情况是比较难办的，一来学校怕麻烦，不愿意帮学生办理，而来此时我们离校太久，就算有啥关系，估计随着时间变化也变得是差不多的，所以如果出现这种情况，建议大家找有经验的朋友帮忙办理。
3、如果朋友或者家人都不方便，我们也可以寻找服务机构协助，这些机构会收取我们少量的费用帮我们办理这些事实，一站式解决问题，不留后遗症。能够花钱解决的事情大家千万不要让他演变成难以复原的大问题。
三、都说存放在人才市场很好，那么档案托管的益处有哪些？
1、档案托管到人才市场是有非常多好处的，明确的知道自己的档案是在哪里保管的，不会在用到档案的时候不知所措，也不会遇上问题就焦头烂额了。
2、对于大学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查，可以提供证明材料，如存档证明，这些都是非常重要的一些事项，在处理这些事项的时候我们可以提前咨询身边有经验的前辈，千万不要等到了考试的最后关头被卡主了。
四、放在机构的档案是不是可以一劳永逸了？
放在人才市场的档案虽然方便，但是并不是说一劳永逸不用管了，当我们需要大城市落户的计划的时候，档案也是需要随着个人常住地同步转移的。如果不转移，这些手续也是没法办理的，如果因为档案的小问题引起落户的大问题，是非常不值得的。
档案的管理问题就像是一个小炎症一样，早点上药就可以恢复，如果拖着放任不管，覆盖的范围可能越来越大，最后造成更严重的结果，所以发现小毛病我们就要及时遏制。对于有学弟学妹即将毕业的，也希望大家将档案管理知识分享给更多的人，让大家避免走我们走过的弯路。
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