前段时间小编收到了一位来自云南省网友的私信，他询问究竟应该如何正确保存档案，才可以防止他出现问题呢？由于在这位同学身边有一些小伙伴将档案存放在自己手中，结果失去了作用，所以他想知道究竟将档案保存在手中，是否会给自己带来严重的影响呢？
有些同学可能会认为档案之所以在手中失去作用，是因为我们没有妥善的保存，而事实情况好像并不像我们想象中的那样，就算自己将档案保存完好，最后也会导致其失去作用，而出现这种问题的，主要原因是大家没有采用正确的保管方法。
个人档案保存在手中，为什么会失去作用呢？
1、在我们将档案保存在自己手里的时候，由于无法进行材料更新，所以会导致其失去作用，而大家需要注意的是，在我们将档案保存在手里的时候，由于档案袋可能会发生损坏的情况，所以我们一定要妥善保存，千万不要把部分材料弄丢了。
2、由于档案中的材料是国家的机密文件，所以当我们将档案私自拆封之后，就会导致其失去作用。而且被拆封的档案由于材料暴露出来很容易造成破损或者丢失的情况，而大家在以后如果需要补办这些材料的话就会遇到很多的问题。
云南省个人档案如何正确保存呢？
1、如果大家想要让个人档案可以正常的发挥作用，那么就必须将其存放在具有人事管理权限的档案机构当中，而我们可以选择将档案保存在人才交流中心，因为这种托管方法具有很强的包容性，所以在我们未就业的情况下，将档案存放在这里，可以确保它能够一直保持有效。
2、但是在我们参加工作之后大家如果再将档案保存在人才交流中心的话，可能就会影响到自己的正常使用了，虽然我们的档案不会出现问题，但是在使用的过程中会非常不便，所以大家需要选择一个适合自己的存放方法，而我们可以询问单位的工作人员是否能够将档案存放在工作单位。
3、如果自己所在单位具备人事管理权限的话，在我们入职的时候，工作人员就会对大家档案托管的方法进行要求，那么我们就按照他们的规定进行保存，但是如果工作人员并没有告诉大家档案应该保存在什么地方的话，那么我们就需要将个人档案保存在。工作地的人才市场了。
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