自考大专档案在自己手里怎么办?

档案的管理是我们进入职场之前必须要经历的事情,很多应届毕业生在档案处理时会遇到各种各样的问题,特别是处在毕业季繁忙阶段,很多人除了要完成档案处理还得完成学业任务,导致很多小伙伴在档案处理的时候出现很多小失误。

自考大专档案

一、自考大专档案

1、档案保管问题

对于自考大专学历的小伙伴来说,在档案的处理上要比普通全日制学历的小伙伴在档案处理上还要复杂一些,因为他们在毕业之后是直接收到自己的档案的,学校不会帮助转存,那么就很可能造成档案放在自己手上长期为存放的问题,最终导致档案的失效,那么对于自考大专学历的小伙伴,如何正确处理个人学籍档案?如果发生档案停留在自己手上的情况应该如何处理呢?今天给大家介绍一下。

自考大专学历个人档案的正确处理步骤

二、自考大专学历个人档案的正确处理步骤

1、档案处理前需要做的

在个人档案处理之前其实有许多我们需要关注的地方,很多人在档案处理中出错就是因为没有提前做足功课,具体的,对于应届自考大专学历的小伙伴,应该在正式档案存放之前提前了解档案转接全流程事项,以及自己单位具体的档案管理规定,这样可以大幅度缩减我们档案处理的时间,同时可以预防过程中出现差错。

2、档案正式存放的具体流程

在拿到我们的自考大专档案之后,我们需要立即联系单位,申请档案存放事项,将自己的个人档案和之前的人事档案合并,在存放到单位。

自考大专档案放在自己手里的处理方法

三、自考大专档案放在自己手里的处理方法

1、档案放在自己手里具体处理流程

如果有小伙伴不小心将自己的档案放在手里太长时间了,这时候我们的档案是没有办法合并存放的,档案此时的状态也是失效的,我们需要立即进行档案的补办,具体的,档案补办主要集中在学校相应单位造成,因为此时我们的档案只有学籍档案,关于学习证明材料等可以到教务处申请补办,输入个人信息就可以重新打印,另外就是学历证明材料,这个需要到毕业学院补办,可以找到辅导员帮忙,在所有材料补办之后一定要加盖公章。

2、档案补办之后需要注意什么?

在所有材料补办之后,一定要及时找专业机构进行档案密封,这样是为了更好的保证档案的完整性,防止遗失,然后尽快将档案合并存放到单位即可。

自考大专档案放在自己手上一定要及时进行材料补办

综上所述,自考大专档案放在自己手上一定要及时进行材料补办,补办之后加盖公章,然后密封保存并与之前的人事档案合并存放。

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