档案最为我们每个人十分重要的一份文件，需要仔细谨慎的加以保管才行。但是有很多小伙伴们会存在档案保管的一些误区，这些错误的行为可能处于好意但是却会造成一些后期的问题。所以为了让档案管理更加的安全，小编今天给大家先来讲讲我们在档案保管方面的常见误区之一档案是否可以放在自己手里。
小编周围有位朋友最近在准备考研，但是她已经毕业了一年的，算是往届生，毕业后的档案因为被寄到了自己手里，起初为了方便起见就一直放在自己手里存放。但是最近听别人说档案在自己手里考研复试环节会不通过，就十分不解和着急。所以档案能否放在自己手里存放使我们不少小伙伴们的困惑，小编今天给大家解答一下。
档案能否放在自己手里保管？
答案是否定的。档案放在自己手里是很容易出问题的。首先档案是国家的机密文件，为了保证档案的客观和真实性，个人档案是需要放在具有档案保管权限的地方的，如果长期放在自己手里，那么档案的可信度就会失去，不能作为审核个人的依据了；其次，档案属于十分重要的材料，一旦放在自己跟前稍有不慎就会将档案弄丢，后期查询不到档案会影响很多重要的事情，并且补办档案也是十分麻烦的。
往届生档案在自己手里怎么办？
那么对于一些往届生没有工作准备考研或者考公务员的小伙伴们来说档案如果被寄到了自己手里应该怎么处理呢？我们需要将档案立即存放妥当，如果没有工作单位，可以将档案先存放在当地的人才市场，等后期工作落实可以再转存到工作单位；或者选择将档案暂存在户籍所在地也是可以的。如果工作单位已经落实的小伙伴们直接将个人档案存放在单位是最好的。
档案存放之前需要注意什么？
档案在处理存放之前我们首先要确保的是档案是否已经失效，因为放在自己手里时间一旦过长就是变成死档，如果变成死档相关单位是不会接收的，所以需要将档案先激活后再妥善存放；第二个是确保存放的档案是完整的，也就是没有任何的缺失，一旦发现档案缺少了需要补办齐全后再进行存档，缺失的档案材料相关单位也是不会接收的。所以小伙伴们在存档前一定要先检查清楚。
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