随着毕业季的逐步推进，很多小伙伴都需要着手开始各种毕业材料的整理，大多数毕业生在最后一个临近毕业的学期重心都放在了毕业论文的撰写和答辩上，其实，毕业期间还有许多我们需要重点关注的，有些还是非常重要的可能会影响我们的工作和生活。
学籍档案放在了自己手上
档案办理就是毕业期间必须要妥善完成的一件事，很多小伙伴在处理自己的学籍档案的时候由于经验不足显得很茫然，不知道从哪里入手，还有小伙伴咨询在进行档案管理时准备将档案转存到签约单位却发现自己的学籍档案放在了自己手上，那么对于学籍档案在自己手上这种情况该如何进行处理呢，怎样处理才能不影响我们正常入职工作，今天为大家讲解一下这当中需要关注的地方。
学籍档案为什么会出现在自己手里
档案属于国家规定的密集材料，为了保持档案材料的客观性和真实性，所有的档案材料都需要接受严格的档案管理程序，通常我们的个人档案必须存放在专门的机构里面才能维持档案的有效性，个人不能并且也没有权利将档案提取出来查阅或者放在自己的身边。
但是现实生活中档案出现在个人身边的情况有很多，要么就是在校期间自己由于处理某项重大事情需要查阅档案，这时候档案是会从学校档案室提取出来的，比如公务员考试的政审环节。还有比较常见的容易出现这种情况的就是非全日制学历小伙伴由于自己的疏忽在毕业之后收到自己的学籍档案之后并没有引起关注，直接将档案放在自己身边了，而正确的做法是及时跟自己之前的人事档案材料合并进行存放，这边提到这个也是为了提醒还没有毕业的非全日制学历小伙伴不要犯这种错误。
学籍档案在自己手里怎么办
如果没有避免上述事情的发生导致学籍档案出现在了自己手里该怎么办呢，遇到这种情况的小伙伴也不必过分担心，只需要遵循一定的流程就行，我们刚毕业，档案里面的材料都是一些学籍材料，里面的材料通常都能到学校进行补办。所以首先明确需要补办的材料，同时找到辅导员交代相关情况，然后根据学校的相关规章制度进行材料的补办。所有材料补办之后需要加盖公章，最后进行档案的密封保存。
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