大学毕业后档案一直在自己手里

又是一年毕业季,每到这时候,很多小伙伴都要忙着处理各式各样的毕业材料,包括自己的学业方面的毕业材料以及学籍档案材料。我们的档案材料是从上学的时候就开始建立的,在大学毕业之前都是由学校帮助存放的,大学毕业之后需要从学校转到相关的存放单位,很多小伙伴在转存过程中发现自己的档案一直停留在自己手上,并且这种情况大多会发生在非全日制学历小伙伴身上,那么遇到档案在自己手上的情况应该如何处理呢,小编给大家提供一些解决方法。大学毕业后档案一直在自己手里

大学毕业后档案一直在自己手里

档案放在自己手上的情况一般都是非全日制学历档案,因为普通全日制档案在学生毕业之前都是由学校全程免费进行存放的,只有非全的学生在毕业之后档案直接交到学生自己手上,有一些对档案管理知识不是特别了解的小伙伴会直接将档案放在自己身边,久而久之就忘记存放到正确的地方了。

档案可以一直放在自己手里吗?

档案可以一直放在自己手里吗?

档案是千万不能长时间放在自己手里的,否则就会出现很多问题:首先就是直接导致档案不能正常使用,虽说是个人档案,但是并不能成为个人所有,档案一旦放在自己跟前时间过长,档案里面的材料就不具备客观性了,无论是否改动过档案的内容,都不能各单位审核个人的依据了。其次,档案放在自己手里,很容易造成档案资料的丢失和遗漏,毕竟我们平时保管的东西很多,稍有不注意就会将个人档案与一些其他文件混在一起,出现弄丢了的情况。

档案一直放在自己手里如何处理?

档案一直放在自己手里如何处理?

档案一直放在自己手里的没有处理的小伙伴们大多数可能都是对档案管理不了解的。如果档案在毕业后被放在手里时间很短,那么需要立即将档案存放在具有档案保管权限的单位,例如学校、工作单位、当地的人才服务中心、专门的档案托管机构等等。这些单位都是具有法定的保管档案权限的,存放在这些地方都是比较妥当的。

档案激活

档案如果档案放在自己手里已经很长时间了,那么首先我们需要将档案激活,激活后才能恢复正常使用。对于学籍档案激活我们可以首先问一下辅导员相关事项,针对不同的材料到学校不同部门进行补办,并且在材料补办过程中要注意一定要加盖公章并签字,否则补办的档案也是无效的,最后将补办好的档案及时密封保存。档案的管理很重要,小伙伴们一定要引起重视,不要等到出现了问题再后悔。

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