个人档案的存放和管理一直被很多人忽视，不知道档案的合理存放位置，还会犯一些错误的存放方式。有的人会产生一些错误的想法，将档案一直存放在自己手上，可能还觉得比较方便管理和日后的使用。其实档案的存放和管理很不常见但是却十分的重要。
档案存放的重要性
个人档案的建立在我们高中上学开始，记录我们学习和日后工作的点点滴滴。被人多人形象地比喻为个人的第二个“身份证件”。档案贯穿着无论是工作还是生活中，日后用到档案的地方也是十分多的，所以为了能够保证档案存放的合理和妥当，国家也给了相关单位保管档案的权限，只有存放在这些相关单位才是档案存放的正确位置。
个人档案在自己手里的影响
但是因为个人档案在上学期间一直都是由学校暂为保管的，很多学生一般也不会接触档案，更不知道档案存放在哪。毕业后档案会由学校将学生的档案转寄到报到证抬头所填写的地址。但是也存在特殊情况，一些学校直接将个人档案交给毕业生个人处理，特别是专科类以及非全日制毕业的。毕业生拿到自己档案不知道怎么处理，有的甚至觉得可以存放在自己手上。档案存放在自己手上是错误的，一旦时间过长，档案就不具有客观性，档案是否被擅自修改存在质疑，任何单位都不会认可，档案也会必成死档，这直接就影响档案的正常使用。
个人档案在手上存放在哪里
档案归根到底还是应该存放在具有国家赋予的档案保管权限的地方：
- 学校：上学期间的档案就是存放在学校的；
- 工作单位：有的单位是可以存放个人档案的，这个在入职前要提前咨询单位相关人员，单位是否具有存放个人档案的能力；
- 人才服务中心：各个地方的人才服务中心也都是国家认定的有档案保管能力的单位；
- 专门的档案托管机构：部分地方还有专门的档案托管机构，属于服务单位，能够代为存放个人档案，并且如果在档案管理期间遇到任何档案问题，会有专业人士帮助解决。
档案一旦存放妥当，日后如果需要查询可以直接到存放地按各个单位的规定和流程查询个人档案即可，不仅保证了档案的安全，还方便我们个人档案的查询。
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