个人档案是从我们读书入学开始记录的，一直到我们毕业工作都在不停的完善和丰富的，里面记录我们的政治面貌，主要经历，品德作风，学习成绩及证书等原始凭证，是具备法律效应的一份材料，而且咱一起国家级的重要考试或者办理一些留学出国手续的时候都是需要调用档案查询的，可以说档案是贯穿我们一身的一个重要资料，是不能个人存放和损坏的。
个人存放档案就变成了死档了吗
我国对于档案的合规管理也是有明文的要求的，档案是需要存放在制定的具备档案管理权限的单位，而且是不允许个人存放的，一般毕业生个人档案只可以放在自己手里两年，超过两年个人档案就失去原有的法律效力了；就算设置有这个权限，也建议大家不要将档案随意放在个人手上，避免档案遗失和损坏，给我们后续使用档案造成更大的麻烦。一旦档案个人存放超过两年或者档案损坏档案就会变成死档。
档案可以存放在哪里
毕业之前我们的档案都是默认存放在学校，而且是随着我们升学学校的变化不断转移的，所以很多人在大学之前是基本没有见过档案的。大学学生毕业后，一般来说学校都会给每一个毕业生两年的择业期，在这两年内毕业生可以选择将档案暂存在学校。但是针对一些大专生或者成交、自考的学生，学校一般会简化流程，将个人档案直接交给毕业生自行保管。这种情况如果大家忽略档案的管理就会出现档案变成死档。
此时无论我们的档案是在自己手上或者暂存在学校，为了方便和安全，建议大专生或者自考生申请将档案归档学校人，然后委派学校将档案转移到制定的人才市场，注意不要个人自己递交档案到人才市场，因为这样的档案任何单位都不会接收。
为什么要合规存放档案
其实档案对于个人来说涉及到我们一生的各个大事项，比如办理社保、就业、工龄认定、退休、职称评定；干部身份；职称证书（考试各类资格证书）；考研、出国留学；开具各种证明等各项手续都可能会使用到档案，没有合规托管到人才市场的档案是没法使用的。只有档案存放在制定的机构，处于激活的状态，档案从能在需要调用的时候及时转出。
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