有着不少人在自己毕业以后,或者是工作辞职等等情况下,档案就一直存放到了自己手里,这一存放就长达七年左右,这样我们的档案已经因为长时间的存放,成为了一份死档,这只会给我们带来问题。
我们长期的把档案存放在手里,很多个人相关信息都无法更新,这样也就造成了个人档案断档,这样一来我们不仅仅是档案成为死档了,还有材料缺失的问题,而且这些材料因为没有及时更新的情况,就导致没有备份记录,就算我们激活个人档案,那些材料也是无法补办的,这就会影响到就业工龄计算还有一些其他东西的记录与保存。
当我们把个人档案存放在自己手里这么长时间以后,我们应该如何处理这类问题呢?大家就赶快到文章当中了解一下相关信息吧,尽量减少一些个人档案给我们自己带来的麻烦。
档案在自己手里七年应该怎么办呢?
个人档案存放在手里七年左右,肯定是成为一份死档了,我们能做的是先确认档案是否还在手里,有没有打开或者损坏等等的情况出现,这些都是我们自己可以确认都,但对于档案材料丢失的情况,我们个人是无法确认的,需要我们到档案管理部门去确认材料是否有丢失的情况。
大家在查看过手中的档案以后,请提前询问一下档案管理部门激活个人档案需要什么材料,我们把需要的辅助材料准备好以后,就可以到人才市场去申请激活个人档案,工作人员会进行个人档案审查,确认档案没有问题以后,才能激活档案。
但如果大家的档案被工作人员告知有问题,那我们就需要先解决档案问题,再去激活个人档案,首先就是档案材料丢失,我们需要开具相关的补办材料,然后再到档案补办单位去补办丢失或者损坏的档案材料。但如果大家只是档案被拆封,那只要工作人员确认档案材料没有缺少,工作人员就会为我们重新封存档案。处理清楚个人档案的问题,我们就可以办理档案存放啦。
档案应该存放到哪里呢?
个人档案长期存放在手里,虽然已经激活个人档案了,大家的档案也还是会被人才市场拒收,我们可以选择到自己户籍地存放个人档案,这样可以更好的存放档案,也不至于会被拒收档案,户籍所在地的档案存放机构,是专为当地居民所服务的。
大家的个人档案也可以存放到自己所在的工作单位,只要自己所在单位具备档案管理的条件,那我们就可以把激活的档案存放到工作单位。
个人档案应该如何存放,主要都事通过以公对公的方式存放档案,我们无法存放档案时,可以委托档案服务机构帮我们存放个人档案。这样就可以解决个人档案存放的问题了。
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