函授档案在自己手里5年了怎么办

大家如果是通过函授大学来提高自己的学历的话,那么在毕业的时候档案是要交到自己的手里了。那么函数档案袋里面是只有学籍档案的,也不想像统招考一样是有报道证的,可以按照报道证去存档自己的档案,自然就会导致档案一直在自己手里了。

档案在自己手里

有人来问小编说,自己的函授档案在自己手里已经5年了,才知道档案是不可以放在自己手里的,问小编要怎么办?可有什么存档方法?这个可是难不倒小编的,下面我们就来说说函授档案在手里的处理方法。

函授档案在自己手里

不管档案在自己手里几年了,大家还是要了解下档案此刻的状态,一定是不可以打开了要保持档案的完整下,那么我们就可以去办理存档了,档案在手里5年了,那么按照正常程序存档是不可以了,现在的档案是死档的状态,就是要去激活自己的档案了。

档案管理

档案在手里如何去激活

1、档案已经是死档了,那么要办理激活的手续,大家可以先到当地的人才中心咨询一下办理方法,看看需要什么手续才可以激活手里的档案,然后带着手续的资料去办理档案激活手续。

2,如果在自己手里的档案有被开封过了,那么就要去先去学校办理方案密封手续了,学校老帮忙审核档案袋里面资料的真实性、看有无被涂改了,审核通过后的档案才会被查询密封了,

档案激活

3、在办理档案激活的过程中,如果说档案有缺失的情况下,那么就要把缺失的补办齐全了才可以去办理档案激活手续了。在档案成功办理激活以后那么我们就可以去托管我们的档案了。

档案激活后要如何托管

1、对于函授的档案是没有报到证的只有学籍档案,要办理档案存档的话,那么我们要和之前的统招的学籍合并,转为人事档案后一起存档。如果说之前的学籍档案已经找不到的话,你们大家要到曾经就读的学校去办理自己的学籍档案。

档案托管

2、再成功的转为人事档案后的档案,就可以去人才中心办理档案存档了,也可以按照自己的去向去存档。例如工作了就可以把档案存入就业地人才中心,也可以是有管理权限的单位里。

3、选择出国的人群,还可以转移到留学生服务中心里。要留在自己的家乡发展的话,那么就存档在户籍地人才中心里。

这些就是档案的处理方法了,大家一定不要把档案长期的放在自己的身边了,要尽快的去办理存档了,时间长了办理起来就比较困难了。

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