很多人在不了解他的方法的情况下都会把档案拿在自己的手上,认为自己的个人信息放在自己手上管理会更加放心一些。实际上个人档案作为机密文件存档后在自己手中反而会直接成为死档,毕竟档案管理规定中已经明确提出,个人不得私自携带或者是管理自己的档案。在存放档案时,最好将档案存放在人才市场或人社局这一类国家设定的档案管理部门会比较安全。
所以将档案拿到自己手上之后,我们需要尽快处理档案已经出现的问题,否则时间久了之后就会导致自己在工作过程中无法提供档案作为证明依据办理评职称的手续,有些人可能心血来潮之后想要参加公务员考试、事业单位考试或者是研究生考试,在参加这些考试的时候也要确保自己的个人档案可以用于办理审核的手续。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
一、档案在自己手中该怎么处理呢?
1、档案在自己手中先要进行激活处理,我们得把手中的档案提交到当地权威的机构审核之后把里面缺失的档案材料弄清楚,然后去以前毕业的学校或者是工作中的单位进行补办。
2、我们将自己的档案材料补办齐全之后可以将其他一些处于未知状态的材料重新进行审核之后,再盖章放到档案袋进行使用。
3、把所有的档案问题解决完之后,我们再将档案激活存档道聚人事权的地点,在选择存档位置的时候,我们要将档案尽量放到您自己近一些的地方进行管理,主要是方便自己将新产生的档案材料进行归档。
二、存档的地点应该怎么进行选择?
1、我们在存放自己的个人档案时,肯定已经了解到了档案放在自己手中是有问题的,所以应该将手上的档案处理完毕之后优先托管到具有人事权的地点。
2、即使在选择具有人事权的地点存放自己的个人档案,也要根据个人实际情况让自己使用档案更方便一些。
3、在有工作时直接将档案放在工作单位的人事部门,或者是放在工作单位附近的人才市场、人社局都是可以的。
4、如果在处理完档案之后没有合适的工作,可以选择将档案存放在原户籍地的档案管理部门,这样也方便自己办理归档的一些手续。
5、如果打算参加研究生考试升学读研,可以将档案存放在即将入读的研究生院校进行管理。
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