离职之后档案可以自己拿着吗?除了成人教育毕业以后档案是自己拿着的,其他人毕业之后档案一般都是转入其他的单位或者是人才市场保管的。因为学校很清楚,如果我们自己拿着档案的话,会导致档案无效。但是成教不同的一点在于档案不完整,没有办法直接存档。所以其实不管任何时候,档案在自己手里都会变成死档。
但是有些情况是我们毕业的时候单位可以接收我们的档案,但是后来可能因为公司或者是个人的原因,然后我们需要离开公司,那很正常公司就没有理由再继续保管我们的档案了。通常公司会将档案交到我们自己手里呀,要我们自己处置。很多人如果不清楚该如何管理档案的话,可能就会把档案一直存放在自己的手里面,等到将来有一天需要用到的时候,才会发现这样的档案已经不能使用了。
为什么档案不能放在自己的手里?
如果很多人说离职以后我不打算找工作了,都说毕业之后的档案之所以成为人事档案,是因为需要更新我们工作的经历,但是如果我打算自己干,或者说不工作了,是不是就可以自己处理档案了,放在自己手里也无所谓了。
无论我们以后要不要继续工作,我们起码要保证之前的档案材料是有效的。但是放在自己手里的话,在国家的系统里面,我们的个人档案会因为未归档而变成死档。这样的话,即使我们以后不工作了,我们如果要考公务员或者说是考其他的一些证书。或者是我们想要以后出国或者是办理居住证,这所有的事情也都是离不开档案的。所以大家要明白,档案不只是在我们工作的时候需要,需要用到档案的机会很多。
为什么档案在自己手里面会不能使用呢?
因为档案对于个人来说是非常重要的一份材料,对于这样重要的一份材料,必须有专业的机构才能管理。这样的机构目前只有学校,个别单位( 单位性质是国企事业单位的),还有就是各个地方的人才市场。只有规定的这几个地方可以拆封档案,更新档案材料,其他包括我们个人都不能擅自保管档案。即使我们有把握将档案保管的很好,仅此一条,档案也会变成无效档案。
所以大家在离职以后,如果真的拿到了自己的档案,一定要及时的存入人才市场,不管我们以后有没有工作的打算,可以将档案存到我们户籍地的人才市场,这样最起码可以保证我们的档案永久有效。
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