像档案这样的信息存放在自己手上时间越久，出现问题的可能就很大，实际上在管理过程当中自己得主动了解一下究竟有哪些信息出现了变动，然后才能做出下一步的处置，自己所持有的这些资料万一破损了肯定会有材料遗失，就算没有任何拆封的情况出现在如此长一段时间里面。
万一有些新资料产生肯定来不及更新进去也算是有断档期存在，所以必须要将档案内外所存在的问题都处理完才能够恢复它的作用，当前很多人遇到了文件失效问题，根本就没有任何处理头绪，最好是参考一下比较正常的激活方法尽快对这份文件作正确处理。
一、档案在手上该怎么办？
1、应当把这份资料直接交给学校先检查一下学习信息的变化，然后再到单位人事部门看一下人事资料是否有什么问题产生，但是缺少的文件或者是没有更新的信息都需要列成清单及时补办和归档完整。
2、没变动的材料可以通过盖章的方式激活，所以在存放这些文件一段时间之后就算遇到了材料失效所带来的麻烦，也可以尽快和工作人员进行沟通解决掉其中的问题，甚至可以向他人寻求一些帮助。
二、档案在手上的影响是什么？
1、像这些资料放置在自己手中最大的影响就是无法及时对里面的信息进行更新，可以说在工作了一段时间之后会导致一些资料无法合并进去，这样会产生断档期导致无法办转正等等重要手续。
2、可能在换新单位时都无法顺利的入职对工龄进行计算，生活当中如果要到新的城市落户也要提供这一文件给户籍部门审核，刚好这份材料出的问题就会导致无法将这一流程处理完，甚至还会影响到今后办生育证明这样的材料。
三、存档时得注意的事项？
1、无论在哪种状况下档案信息都不能和自己产生直接接触，时间一久不仅会失效还会有材料丢失的问题，现在管理过程当中主要是让存档位置人员帮自己完善其中的内容，不要自己拆封这些文件。
2、而且在转递时也是通过开调档函的方式把这些信息转移到新的发展地点进行托管，没有必要把这些文件存放到一些没有存档权限的地方，更不要偏向于把这些信息放在原先的地方不进行处理。
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