成人本科档案该怎么管理呢?小编听说很多朋友获得了成人本科学历之后,觉得成人本科档案含金量不高没有妥善的保管,一直把成人本科毕业档案放在自己的手中管理。对于这种保管方式,小编是非常不推荐的。
因为大家可能不知道,毕业档案如果长时间放在个人的手中,会变成失效档案,等到以后需要使用档案的时候可能就麻烦了,因为失效档案是不能起到任何作用的。
档案有什么作用呢?根据小编所知,在个人的工作学习和生活中,有很多需要使用的档案的情况。比如说想要考公务员,进国企,考事业编、考研究生等情况下需要用到档案参加资格审查。参加工作之后想要评定职称,办理退休手续,也需要使用到个人档案。想要申请办理落户手续,申请入党的时候也需要使用到个人档案,所以大家可以看出,档案的作用还是非常巨大的,一定要妥善保管好自己的个人档案。
这位朋友放在手中的成人本科档案该怎么处理呢?
1、如果这位朋友的成人本科档案放在手中时间还不长,档案还处在有效期内,那么可以及时的去办理档案的托管手续。
办理流程如下:拿上成人本科毕业证,成人本科档案和学校开的相关的毕业证明,把成人本科档案放到正规的档案管理机构去。
可以把档案托管到哪里?因为成人本科档案不具备单独存放的资格,还必须和之前的人事档案统一存放。所以要把责任本科档案放到哪里需要看之前的档案到底托管在何处?
具体来说如果档案托管到了户籍地的人才中心,可以把成教本科档案交到户籍人才中心去管理,如果档案放在工作单位,可以放到自己的工作单位去管理。
2、第2种情况是如果自己的成人本科档案放在手中已经太长时间,早就变成了失效档案,那么这种情况下还需要先去激活手中的成人本科档案,然后再去参考第1条中的档案托管手续,去存放档案。
如果看文章的朋友中也有把档案放在手中的朋友,小编建议大家最好尽快去存放档案。因为档案放在手中太长就会变成死档,会给大家的工作学习和生活带来巨大的影响,所以大家一定要引起足够的重视。
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