如果自己不清楚档案的作用，就不会重视自己的学籍档案，在档案在手里的时候也就不会去托管。这样的管理方法是错误的 ，很容易就让档案出问题。
像许多人都是把档案放在手里好几年了，例如5年，10十年，甚至是更久的时间。为了大家可以尽快的把手里的档案托管出去，这里就重点来说一下档案在自己手里5年的处理方法。
一、档案长期在手里会出现什么问题？
1、对于档案的保管条件也是有要求的，自己保管的时候肯定是无法保持档案的完整，从而让档案出现开封，破损的可能。
2、如果档案长期没有更新的话，档案里的资料就会全部的失去法律效用，就无法使用，档案也就成了死档的状态。
3、档案无法使用的时候，自己受到的影响就很大了，像工作生活中很多地方都是需要调取档案的，这样事情就办理不成。
二、档案在手里5年了怎么处理？
在手里的档案都是要先保证档案的完整了，这样才可以按照手里的档案状态进行去办理。
1、如果只是档案在手里出现死档的情况，一般就是带上档案到人才中心去审核激活。那么我们想要去找工作人来了解一下关于办理的步骤，提供好办理的资料也就不难处理。那么工作人员在审核中，如果档案没有被打开也就可以激活办理，并把档案存档处理。
2、在审核中的审核，如果档案袋被开封了或者是盖章不清楚，都是要先去办理档案出现的问题，有缺失的地方需要补办齐全了才可以。那么我们要及时的咨询清楚，然后一起把档案问题处理好。
3、人才中心如果无法为自己处理，看是不是可以通过学校把档案转入到人才中心了去。学校是不是会答应办理，这个要自己去好好的沟通，如果学校同意，也就可以按照学校的名义把档案激活转移出去。
4、以上地方都得不到解决的话，应该去找家服务机构来办理存档。档案在手里时间久了，处理有困难，所以小编还建议大家去找他人来帮忙处理，也是最简单快速的方法。
三、档案如何才可以不出现在手里
1、毕业的时候就应该把档案处理好，不然档案就是出现以上的问题，在自己毕业的时候也就是可以让学校来帮忙安排档案的去处。通常档案的去向也会是根据自己的情况来进行安排，不同的人就会不一样的地方来进行存档。
2、在自己安排好了档案的去处后，一定要自己去关注，不要在学校安排好了以后就不再去管了。
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