个人档案可以在毕业后自己保管吗?

个人档案可以由我们自己进行保存吗?在毕业后,其实老师可能会将一些重要的材料交给我们自己去保存,但是个人档案对于绝大多数同学来说,我们依然不会有机会接触,因为根据档案管理条例的规定,学校应该帮助我们将个人档案保存到相应的档案机构当中,这样才不会让他失去作用。

个人档案

可是有不少同学在平时并不知道个人档案应该如何进行保存,所以很可能会在毕业之后将档案取出来私自存放,而这样的处理方式,其实对于我们来说会埋下很大的隐患,因为档案很可能已经失去了作用,等到大家需要使用档案办理一些重要的手续时,可能就会因为档案而受到影响。

个人档案为什么不能自己保存呢?

1、在保存个人档案的时候,其实它与其他材料有非常多的不同,其中有一点就是档案中的材料需要不断的进行更新,才能保证它的有效性,所以在我们自己保管个人档案的时候,由于材料停止了更新,所以它自然也就变成了死档案。

保存档案

2、而档案中的材料,其实都是属于国家的机密文件,他记录了我们上学时候的重要材料,所以我们绝对不能随意查看,否则破坏了他的真实性,那么依然无法让他正常的发挥作用,但是有些同学可能会将其打开,那么不仅仅会造成档案失效,还有可能会造成部分材料的丢失。

所以在我们平时保存个人档案的时候,大家需要存放在具有人事权的机构当中,而如果档案已经流入到自己手里,大家需要尽快存档,可是在我们办理存档手续的时候,可能会被工作人员拒收。

如何存放档案

如何存放手中的个人档案呢?

1、由于档案在自己手中可能已经失去了作用,所以在办理存放手续的时候,工作人员是不会接受无效的档案,因此大家需要在办理托管手续之前,先对档案进行审核,在确认他保持有效的情况下,我们再去办理存放手续。

档案机构

2、档案在保存的时候,其实需要以公对公的方式进行这,也就意味着就算大家手中的档案保持有效,在办理存放手续的时候,可能也会被工作人员拒绝,那么在遇到这样的问题时,大家就需要委托第三方机构帮助我们办理存档手续,否则大家可能无法顺利将手中档案存进档案机构当中。

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