函授本科档案在毕业后流入手中怎么处理呢?

对于全日制毕业生来说,大家应该在离开学校后并没有收到老师交给我们的个人档案,因为按照档案管理条例的规定,学校应该帮助我们将档案转寄到相应的档案机构当中,所以就算大家在毕业的时候没有去关心档案的存放问题,也不会导致它失去作用。

函授本科档案

可是当大家在参加工作后,选择通过函授来提升学历的时候,大家可能就会发现,在毕业的时候老师竟然将函授本科档案交给了自己,那么在遇到这样的情况是大家应该怎么去处理这份档案呢?我们是否能够将函数本科档案一直保存在手中呢?

函授本科档案可以自己保存吗?

1、函授本科档案和其他的档案一样都绝对不能存放在自己手中否则就会出现问题,而在我们存放档案的时候,其实有很多同学并不知道这件事情,所以很有可能会导致这份档案长时间存在手中,没有进行材料更新而失去作用。

档案失去作用

2、函授本科档案中的材料也是具有法律效力的,所以当我们自己保存的时候会破坏它的真实性,那么在使用的时候自然也就会变成死档案,到那个时候大家需要通过一系列的方法让他重新恢复作用,否则将会给我们的工作和生活造成不小的影响。

所以函授本科档案大家一定要找到一个正确的存放方法,而将其存放在自己身边具备人事权的机构当中,那么就可以让它正常的发挥作用了。

档案正确存放方法

函授本科档案如何正确保存呢?

1、既然大家已经参加了工作,那么我们在保存函授本科档案的时候,大家可以考虑是否方便自己工作当中的正常使用,如果我们能够将这份档案保存在工作单位的话,那么在以后使用的时候就会非常的方便了。

2、但是有很多同学所在工作单位并不具备保存档案的权利,所以在我们工作的这段时间内,大家应该将个人档案保存在工作地的人才市场,这样等到自己需要使用的时候,其实也更加的方便。

人才市场

3、当然还有一些同学可能会选择灵活就业或者是其他的工作方式,那么我们在保存档案的时候,如果不满足当地人才市场的存放条件,那么大家可以将其存放在老家的人力资源保障局。

总之只要大家能够采用一个正确的档案存放方法,那么就不会给自己的工作和生活造成影响,也能让档案更好的服务于自己。

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