毫无疑问，个人档案在自己手里放了7年了肯定是作废了，直接变成死档了，但是这并不意味着档案完全没有用处了，我们只需要办理相关的手续将档案重新激活和封档，即可正常使用，接下来给大家分享一下档案管理的步骤和一些注意事项。
很多人不知道档案的重要性，以至于根本不知道档案应该放到哪里保管，然后在没有任何的指引下将档案存放在了自己手里很长时间，以至于将档案成为死档了，毕业后档案不能放在自己手里，那么档案到底应该存放在哪些地方呢？
档案可以存放的位置
一般来说档案只能存放在具有人事权的单位，比如以下这些单位。
学校：将档案存放到学校这种情况，一般在主要是针对学生或者是离校不久未就业的毕业生，学校是可以短期暂存档案的。如果存放在学校的档案长期不处理，不办理托管的话档案很容易遗失甚至损毁。
人才市场：将档案存放在人才市场是大家选择存放档案最常用的一种方式，一般在离校的时候学校档案管理处的老师会让学生和人才市场签订协议，然后统一将档案调派到当地的人才市场进行托管。
特殊单位：极少数的单位因为员工个人信息机密或者其他特殊要求，需要对员工个人档案进行存放，这种情况比较少见。
教育局：这类主要是针对于教师这一群体，他们的档案是可以由教育与统一存档管理的。
个人档案在自己手里7年应该怎么处理
存放在个人手上7年的档案一般要重新去具备人事权的单位进行档案封存和托管，具体的步骤是：
1）办理档案激活：去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，可以提前电话咨询需要准备的证件和材料，然后到现场办理激活手续。
2）办理档案托管：我们可以选择寻找专业的档案管理咨询服务单位了解档案托管需要在准备的材料，或者委托这些机构直接帮我们办理档案托管，完成托管的档案即可进行入档管理，后续也可以直接在人才中心查询或者调派档案。
需要注意的是个人管理的档案千万不要撕开或者损坏了，如果出现这种情况，我们 还需要到毕业原先或者人事局去补办相关档案材料，重新进行档案封存。这种情况对于大家来说肯定是不想遇见的，所以告诉即将毕业或者已经毕业的伙伴们，一定要重视我们的档案管理，档案管理遇上迷惑的地方，也可以直接找专业的机构进行咨询了解，千万不要放任档案不管。
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