银川人力资源市场可以存放档案吗 ?

今天有一个小伙伴咨询小编,他问银川人力资源市场可不可以存放他的个人档案。原来这位小伙伴刚刚大学毕业,正在发愁如何处理他的个人档案。

银川人力资源市场可以存放档案吗 ?

一、在外地工作可以把档案存放到人才市场吗?

1、这位朋友刚刚大学毕业,打算去银川工作,他不想把档案放得跟自己比较远,主要是担心以后使用档案时候不太方便。所以呢想要把档案也存放到银川。不过他咨询他所找到的工作单位,单位回复他公司不能够接受档案,因为公司没有相应的权限。所以他就打算把档案在银川找一个人才市场来存放。

处理方式

2、小编提醒他,想要把档案存放到人才市场。最好他提前跟银川人力资源市场沟通,问一下对方能不能够接受自己的档案。因为根据小编所知,有一些地区特别是外地的人才市场,对于接收外地人口的个人档案可能会存在一定的限制的条件。

3、大家一定要打听清楚了再考虑要不要把档案存放到这个地方。小编的一个朋友在北京工作,没有打听清楚就把档案带到北京,想要把档案存放到他工作地附近的那个人才市场。结果人才市场不接受他的档案,因为他们对于接收档案的要求是比较严格的。最后他还需要重新办理档案的转移手续,把档案转移到自己的老家。没有打听清楚导致档案多方流动,给他的工作和生活带来了一些不必要的麻烦。

具体办法

二、如何去人力资源市场开调档函?

1、如果人力资源市场同意接收个人的档案,那么大家需要马上带着自己相关的证件去人力资源市场开调档函。只有拿到调档函才能回学校申请转出档案,调档函是转出档案的重要的凭证资料,如果个人没有拿到调档函,学校无法办理档案的转移手续。

2、办理调档函的时候要带好身份证,毕业证,学位证等相关的资料,调档函上要写清楚个人的姓名身份证号,档案之前的存放地址以及档案的接收地址的详细信息和联系方式。还要注意吊调档函有有效期,一般是一个月左右的时间,所以拿到调档函要抓紧时间回学校去办理调档手续。

档案知识

三、还有哪些地方可以管理档案?

1、除了可以存放在人力资源市场,也可以存放到其他正规的档案管理地。比如说有一些公司专门设立了档案管理部门,这些公司一般具有档案管理的权限可以管理档案再。比如可以把档案存放到教育局或者市人社局。

2、如果大家觉得存放档案比较麻烦,或者是在管理档案的时候遇到了自己没有办法解决的困难,可以咨询专业的档案代理机构来帮忙处理。

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