档案在自己手里的朋友一定要注意，档案在自己手里即为失效，如果你遇到要用档案的事情，那么是无法成功的。因此一定要尽快将档案按照国家要求去托管。
在《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发【2014】90号)中明确说明：流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
那么，档案应该放在哪才不会失效呢？
一般档案有四种保管方式：
- 生源地：大学毕业时，如果没有单位接收的话，档案会派到生源地。
- 劳动局及街道：劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，另外还有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，对于一般的朋友，是无法存的。
- 人才市场：人才市场收取档案分为两种方式，一是以个人名义，二是以企业名义。（接收档案越来越严，很多人才市场都不接收自带档案了，除非调档函的抬头有写人才市场）
- 学校：毕业后如果没有就业，或者是要考研究生，就可以把档案放在学校，通常保管时间是2年，因为毕业生的择业期是2年。2年过后就要去把档案传递到其他地方保管，不然学校就直接给你打回原籍了。
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