在我们身边,只要提到档案,很多人并没有感到陌生,但是要说起遇到档案问题怎么解决的时候,很多人的反应都是不知道,小编对于这样的反应并不感到惊讶,因为很多人不会刻意去了解一些档案信息,所以这样的反应是很正常的。
而在我们毕业以后,我们很多人的档案也就到了自己手中,也没有过多注意档案问题,就一直将档案放在自己手里了。当这样的问题出现,我们应该怎么存放档案呢?
档案在自己手中会有影响吗?
从法律角度上来说,我们的档案必须存放到具备档案管理能力的部门,而且档案在我们手中存放,是非常容易出现许多问题的,如果自己没有很注意档案存放,就随意将档案丢弃在家中,很容易丢失档案或者档案损毁,材料丢失等等的情况出现,这样只会在自己需要使用档案的时候,会有很多的影响,下面就让我们看看档案在自己手中会有怎样的影响。
1.档案在自己手中,成为死档以后,一些单位需要审查档案,才能办理入职,还有一些招考档案也是需要审查档案的,这就给我们带来了影响,无法通过审查。
2.在社会当中打拼,一些人就会买房结婚生子,这就涉及到落户,准生证的办理,这些都是需要使用个人档案作为证明材料的,没有档案又怎么办理呢。
3.而在我们生活当中会有的影响就是,工龄计算,这在以后退休时,退休金的计算,还有一些社会福利,都会受到影响。
档案在自己手中应该怎么存档呢?
档案在自己手中,我们要存档,在这之前我们需要的是先咨询相关的档案管理部门,档案存放要怎么办,需要什么材料,不能直接就去存放档案。
1.若是自己才刚毕业,档案存放在自己手里面,赶紧将档案存放到学校,就算我们想把个人档案存档到户籍地,这也得以公对公,由学校帮忙把档案遣送回户籍地,这样我们的档案才能存档。
2.自己就业后,档案在自己手里,已经成为了死档,若是自己单位具备档案管理能力,需要到单位开具证明材料,还有我们需要准备报到证或者就业协议到人才市场激活档案,再把档案存放到工作单位的人事部门。
3.而一些单位没有档案管理能力,我们在准备好材料以后,先激活档案,然后出具个人报到证或者就业证明,还有个人身份证以及复印件,这样人才市场才会接收个人档案,我们才能把档案托管到人才市场。
在我们不是很了解档案处理信息之前,千万不要盲目处理档案问题,这样我们会走许多弯路,处理过程当中也会比较麻烦。而对于一些没有时间或者认为处理档案问题比较麻烦的伙伴,我们就可以寻求档案服务机构的帮助。
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