小编有一位亲戚非常的好学上进，虽然之前的最高学历不高，但是工作之后又通过报考函授学习的方式取得了本科毕业证，同时学校给他邮寄了一份函授的学籍档案。
小编的亲戚不知道这份函授毕业档案有什么作用，又该如何管理，想问一下小编函授毕业档案能不能够放在自己的手中好好保管起来呢？
小编告诉他，他取得的函授的本科学历属于正规的学历，那么他手中的函授的学籍档案也是正规的学籍档案，可以发挥档案的正常的作用的。
亲戚又问小编档案都有什么作用？
小编告诉他个人档案的作用非常巨大，个人档案在大家的工作生活和学习中，是都可能起到作用的。比如说想要升学的时候，考研究生或者是考公务员，进事业编，进政府机关的时候，是需要使用的个人档案来参加政审的。同时在工作中想要评定职称，或者是报考某些重要的考试，也是需要使用到个人档案的。再就是在生活中想要办理落户手续，退休手续，出国手续的时候，也是需要使用到个人档案的。
小编的亲戚这才得知个人档案对于他自己来说却是非常的重要，因此呢让小编告诉他该如何存放自己手中的函授毕业档案。
因为函授的学籍档案不具备单独建立人事档案的资格，所以函授的学籍档案必须和之前的人事档案统一来存放。
具体来说怎么管理可以参考以下的内容：
1、如果之前的人事档案放到了工作单位，那么可以把这份函授的毕业档案转到工作单位去处理。请工作单位的人员帮忙把函授毕业的学籍档案里面的资料放到之前的人事档案袋里面，建立一份新的人事档案，以后需要使用到档案的时候直接查阅这份新的人事档案就行。
但是根据小编所知，很多单位是不能够接管档案的，只有那些具有人事档案管理权限的国企政府单位，机关事业单位等等才具备接管档案的资格，其他的大部分的公司是无法接管档案的。
2、根据小编所知，很多由于工作单位不具备接管档案的员工的个人档案会放到自己户籍地的人才中心。如果之前的人事档案是放在了户籍地的人才中心，那么可以带上学校发的函授毕业证以及开的相关的证明材料，去把自己手中的函授毕业档案放到自己户籍地的人才中心来统一的管理。
3、但是还有很多朋友之前的人事档案一直放在个人的手中，没有找一个相应的托管地。那么这种情况下还需要先去把手中的人事档案进行托管，可以找一个专业的档案代理机构去帮忙托管自己手中的人事档案，然后再把自己的函授毕业档案和已经托管好的档案进行合并存放。
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