最近有位朋友找到小编，他最近因为档案的事情比较烦恼。大概情况是这样的，朋友小周毕业后选择留在了当地的一个私企工作，工资比较高但是工作单位在毕业后不保管个人档案，所以小周的档案从毕业后就一直放在自己手里保管，后面工作后因为一直没有用到档案也就对档案的事情抛之脑后了。近几年，因为疫情的原因，自己的单位业绩不太好，员工的工资一直在降低，最近小周又听说单位在大量裁员，于是准备跳槽到一家研究所，但是这家研究所在小周入职前要审核一下他的个人材料，审核结果没有通过，原因是个人档案无效。这让小周十分懊悔，错失了一个很好的工作机会。
从小周的自身经验教训也给其他的小伙伴们敲响一下警钟，档案如果失效了后果很严重的，可能错过了很好的岗位，甚至会影响工作上的升职加薪等等。所以档案千万要注意不能让它变成死档。
档案为什么会失效？
档案失效的原因一般有两种情况，一种就是毕业后档案放在自己手里，个人又没有及时将档案存放在具有档案保管权限的相应的机构，导致档案在自己手里时间过长，没有一定的可信度而失去了法律的作用；还有一种情况就是档案被私自拆封，有的人处于对档案里面材料的好奇，就会私自打开档案袋，档案袋的密封处一旦被私自拆开就变成死档，没有任何作用。以上两种情况都是对档案管理常识缺乏，导致自己的档案变成死档，所以我们一定要对档案的保管引起一定的重视，避免出现档案问题，影响自己的利益。
档案在自己手里怎么办？
如果档案在自己手里时间不是很长，那么就需要立即将档案存放，根据情况选择档案存放地，例如工作单位或者人才市场等等；但是如果档案在自己手里时间很长已经变成死档失效了，那么就需要将档案激活。
一般可以去当地的人才市场办理档案激活，可以提前到人才市场的档案办理窗口咨询相关工作人员，询问清楚办理需要准备的材料和办理时间等细节，然后在规定的时间到制定窗口，在工作人员的指导下办理档案的激活。档案激活的前提是要确保档案袋里的材料是完整和真实的。办理完档案激活后，小伙伴们一定要将档案及时保管存放妥当了！
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