档案在自己手里保存超过两年了怎么办?

档案如果在自己手中保存的时间超过了两年应该怎么处理呢?其实我们的档案在平时的生活当中想要流入到自己手中,本身就不是一件容易的事情。但是每年都会有一些小伙伴在处理个人档案的时候将其取出来放在手中,他们认为这样保存档案会更加安全,并且在使用的时候也会更加方便,而这是因为产生了这样的误区而导致每年都会有很多同学的档案出现问题。

档案相关知识

在我们保存个人档案的时候,一旦存放在手中较长时间,比如已经超过了两年,那么它就会失去作用而无法正常使用,而我们想要让他可以重新恢复到有效状态的话,就必须将相应的问题解决,可是绝大多数同学并不知道解决档案问题的方法是什么,下面小编就为大家详细的介绍相关知识。

档案在手中两年怎么办呢?

1、如果档案已经在大家手中保存了两年的时间,那么我们再想去处理的话,肯定就需要办理激活手续了。并且我们在办理这个手续之前,若发现档案袋在自己手中出现了破损的问题,那么我们不能直接去办理这个手续,而是应该先进行材料检查。

档案在手中两年怎么办

2、如果在我们检查的过程当中发现档案材料有部分丢失,那么由于这些材料是上学的时候由学校老师建立的,所以我们需要在毕业院校补办,但如果材料在工作人员审查之后确定没有丢失,那么我们再由工作人员进行密封处理,最后才可以办理激活手续。

3、而解决好的个人档案,我们需要将它保存在正确的地方,而如果我们继续放在手中,最后还是会出现问题,而正确托管档案的方法应该是保存在具备人事管理权限的档案机构当中。

正确托管档案方法

个人档案可以保存在哪里呢?

1、由于每位同学的就业情况是不一样的,所以大家在选择个人档案的托管方法上,也需要根据我们的就业情况去选择合适的保管方法,比如我们可以将个人档案保存在人才市场,这是很多同学在参加工作之后的托管选择。

2、而如果大家在准备办理入职手续的时候,工作人员告诉大家档案可以存放在工作单位,这就说明我们所在单位具备人事管理权限,那么在保存个人档案的时候,大家就应该按照工作人员的要求托管到指定的地方。

人才资源保障局

3、不过在我们还没有参加工作的时候,有些小伙伴可能就不知道应该将档案保存在哪里了,其实对于这些小伙伴们来说,大家可以将个人档案保存在人力资源保障局。

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