根据档案管理法规定，每个人的档案只能放在特定的单位保管，个人或者企业擅自管理档案是违法行为。但是有很多人在不了解的情况下就会出现自己保管档案的情况，虽然国家不会一个个去查你的档案是否归档，但是将来有用到档案的机会的话，这样的档案就是无效档案，也就是死档。
出现死档的几种情况：
1.档案根据规定好好的在人才市场或者人才管理中心存着，但是有些地方如果是个人存档的话需要交档案管理费，如果档案管理费一直没交，人才市场就会将档案自动封存。但是只要我们交齐管理费，档案就可以重新激活。
2.还有就是档案没有及时归档，也就是说一直在自己手里或者不是国家所属的档案管理机构保存。这样的档案也会被视为死档，无论你的档案是否被拆开过或者材料是否完整，档案袋是否完整，这样的档案将来都发挥不了作用。
所以大家应该能明白，档案在自己手里会带来的后果。那这种情况下我们就必须赶紧将档案存起来。
通常接收档案的地点有3个：
第一个就是单位，我们需要提前跟单位确认好，单位是否有接收员工档案的资格，这个一个必须是国家准许的，如果可以就比如说单位属于国企事业单位的，这样的单位是一定可以接收档案的，其他的就需要跟单位确认一下了。能接收的，我们就跟单位申请一下，办理存档手续就好了。
第二个是当地的人才管理中心，各个地市的人才管理中心或者说人才市场就是国家专门规定的保管档案的地方。我们单位如果接收不了档案，就可以将档案转到单位所在地的人才市场，这个可以由单位帮我们转寄，因为档案在个人手里直接去办理存档，人家可能会不给办理。
第三个就是生源地的人才市场了，这个比较适合工作做不稳定或者想要选择灵活就业的人。因为档案转到户籍地人才市场，将来转档案的时候比较方便，而且可以避免我们因为经常工作变动来回的转档案导致档案丢失。
个人档案的存档手续每个地方会不太一样，但是基本流程都差不多，如果时间太长去办理存档可能会比较麻烦，也经常会被拒绝，所以我们最好有证明材料会方便一些。当然也可以选择专业的档案服务机构，自己会省时省力
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