自考生档案在自己手里怎么办?

有很多小伙伴因为对档案管理制度不太清楚从而将自己的档案一直保管在个人手中。其实我国《档案法》有明确的规定我们个人是不得保管档案的。所以正确的做法是将档案托管到具备档案保管权限的机构。而自考生就是自学,然后参加国家教育部自考委命题统考,获取本科或者专科学历的学生。自然自考生小伙伴在上学期间的个人基本信息、学学成绩、社会实践等各方面的信息也会被学校记录下来,形成自考生学籍档案。自考生

自考生档案在自己手里怎么办?

自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签字盖章才有效,一般来说这种文件是一式三份的,省自考办和主考院校各留一份存档,而最后一份则交由各位小伙伴本人去办理存档。然而很多小伙伴对于各位自己的档案管理规定认知薄弱,不知道应该如何处理档案,干脆就直接将档案保管在了自己手中。这种做法是非常错误的,各位小伙伴应该根据法律的规定将档案进行托管。那么,自考生档案在自己手里该怎么存档呢?存档

  1. 一般来说各位小伙伴的学籍档案都是从高中起建立的。无论是自考本科还是自考专科,都应该要有高中档案。如果选择自考的话,各位小伙伴的档案刚开始也是在高中学校进行保管的。
  2. 首先各位小伙伴需要将自己的高中档案转化为人事档案,也就是需要将它托管到户籍地人才市场去。各位小伙伴应该先到人才市场,向相关工作人员说明情况,让他们写一份档案接收函给我们,然后各位拿着这个接收函去高中学校将档案转到人才市场。
  3. 然后,需要小伙伴们携带本人自考毕业证书、自考生档案到人才市场办理档案合并。人才市场的工作人员在检查各位的自考材料没有问题之后,会放进各位小伙伴的人事档案中去。

不能

不办理档案托管的后果

自考生档案在各位小伙伴自己手里的一定要办理存档手续,而不能一直将档案放在自己手里。否则将会给各位小伙伴自己带来一系列的麻烦。很多小伙伴不去处理手里的档案就是没有意识到这种行为的后果。下面,小编就给大家说明一下,希望现在档案还在自己手里的人能意识到严重性,尽早办理档案托管。

托管

1.个人档案必须满足密封性和真实性。档案一直在各位小伙伴自己手里的话,如果保管不善可能会出现档案袋破损的情况,档案就会丧失这些特性从而失去法律效力,成为死档,不激活就无法发挥作用。

2.任何单位不会承认个人保管的档案。而各位小伙伴在考研考公的时候,最后都是需要对个人档案进行审查。在各位小伙伴自己手里的档案肯定是不会通过审查的。

 

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