今天有一位大学刚毕业的朋友给小编发了一条私信，他说他毕业后拿到了自己的个人的毕业档案，听说个人档案放在自己手中会变成死档。这位朋友想问一下档案拿在自己手中多久会变成死档，如果变成死档了又该怎么处理？
原则上来说呢，个人档案是不允许保管在个人手中的，因为档案放在个人的手中，很容易丢失，或者造成其他的意外情况。但是有的高校会在大学毕业的时候把毕业档案交到毕业生的手中，让毕业生自己去拿到档案托管地办理档案托管手续。有的朋友拿到这些档案之后，由于不太明白档案的作用以及该如何保管档案，一直把自己的个人档案拿在手中。
这里想告诉大家个人档案最多只能保管在个人手中两年的时间，如果放在手中超过两年，那么个人手中的档案就会变成死档，再也不能发挥任何作用了。
档案变成死档，将会将会影响到个人今后的工作学习和生活中的很多方面。比如说想要进国企进事业单位进政府机关，档案变成死档是无法进入这些企业的。再比如说想考研究生或考公务员的时候，也是不能够用死档来参加考试的。
那么个人档案拿在自己的手中，毕业生该如何处理呢？小编建议大家按照以下的方法去办理自己的档案托管手续。
1、对于已经找到工作的朋友，先去问一下工作单位是否具有接管档案的权限。如果单位具有借款档案的权限的话，大家可以考虑把档案转到工作单位去保管，这样的话大家在工作中需要使用档案的时候就非常的方便，直接联系工作单位的工作人员就行。
2、但是并不是所有的单位都能接管档案，只有像国企、政府机关、事业单位等这些企事业单位才具备接管档案的资格，大部分的私企、外企或其他类型的企业是不具备接管档案的资格的。
3、所以如果在外企或私企工作的朋友，可以考虑把毕业档案转回到户籍地的人才中心去保管，不过大家以后需要使用到档案的时候，还需要回到人才中心去办理相应的档案提取手续或查阅手续。
以上就是关于拿在自己手中的毕业档案该如何处理的相关的问题，小编提醒大家拿到档案之后一定要尽快的去办理档案的托管手续。千万不要把档案长时间拿在自己的手中，因为档案长时间拿在这个人的手中很容易变成失效档案，也就是死档，到时候需要使用到档案的时候会给大家带来诸多不便。
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