档案可以自己放在家里吗,具体内容看这里

有一位朋友给小编发来一条私信,他想咨询小编他的档案,可不可以自己放在家中由自己保管起来?

经过和这位朋友简单交谈,小编得知这位朋友刚大学毕业,学校发给他一份纸质的档案袋,拿到了自己的毕业档案不知道该如何处理。他想把毕业档案放在自己家中保管起来,等到以后需要使用到档案的时候再拿出来使用。

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小编告诉他最好不要这样操作。因为档案放在自己的家中这种保管方式可能会导致他的毕业档案变成失效档案,也可能会导致档案丢失或者受潮破损,建议他不要采用这种方式保管档案。同时小编建议他最好尽快去找一个能够管理自己档案的正规的档案托管地。

对于如何选择档案托管地,小编给他提出了几种方式,让他根据自己的实际情况来选择。

1、如果这位朋友毕业时间还没有超过2年的时间,那么他还可以看作处在择业期内,这种情况下去办理档案托管手续,相对来说比较简单。

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办理流程:先找出自己的报到证,然后拿着自己的毕业档案、报到证和身份证,毕业证去户籍所在地的人才交流中心申请办理档案托管手续。

这里面最重要的一个文件就是报到证,因为如果他找不出报到证的话人才中心是无法为他办理档案接收手续的。报到证是毕业生身份的证明文件,同时是用来托管档案的唯一的重要的凭证。不过报到证是一张比较小的纸片,很多朋友因为保管不善丢失了报到证。如果经过检查发现报到证丢失,还需要去大学补办报到证。

2、如果他已经毕业超过了两年,那么他报到证已经失效了。他的档案也已经变成了失效档案,这种情况下想要办理档案托管手续就比较麻烦,还需要先去把档案激活。

可以先问一下户籍地的人才中心能不能够帮忙办理档案激活手续,如果人才中心不接收个人自带的失效档案办理激活手续的话,可以去找一个专业的档案代理机构帮忙处理这个事情。

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小编想提醒一下把档案放在自己家中或者是手里保管的朋友,最好了尽快去给档案找一个稳妥的托管地,因为档案拿在自己手中,可能会给个人造成很多不便。

如果档案变成失效档案的话,会影响大家在今后找工作、考研究生、进事业单位、进国企、申请评定职称、入党审查、办理落户手续,办理退休手续等等情况。

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以上就是小编的一个朋友该不该把个人档案放在自己家中保管的相关的内容解答,建议大家可以看一看。如果对于该如何托管档案还有不太明白的地方可以私信小编。

如果大家还想学习更多关于档案管理、档案激活和档案补办的内容,可以登录档案查询网去学习更多的知识。这是一个非常专业的档案科普网站。

 

 

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