网友小李很着急的向小编求助，仔细看了一下他的说明，原来是把档案存放在自己手里了。小李在半年前，因为工作单位需要使用个人档案进行资格复核，把档案从管理机构提取出来，使用完毕后，因为一直忙于工作，在加上有严重的拖延症，没有把档案再次存放到管理机构中。拖的时间越久，他越发现档案没有存放，对生活和工作也没有影响，就搁置了这件事情。最近需要再次使用档案，等他递交档案时才发现档案已经失效了。而现在留给他递交有效档案的时间只剩最后五个工作日，他不知道应该怎么办才好。
档案留在自己手里有什么后果？
- 因为档案是记录我们个人经历的文件，所以他在保管的过程中还需要根据我们的发展情况不断的更新材料，而更新材料的要求和流程是很严格的，只有特定的档案管理机构才有这个资质，我们个人是没有办法进行更新的。长时间没有更新的材料，没有办法反馈我们的真实情况，它也就失去了应有的作用。
- 档案之所以要有专门的档案管理机构进行保存，是因为档案是具有法律效力的文件，大家都把档案保存在管理机构，才能保证档案内容的真实，才有公平性。但是我们自己保存档案的话，就有可能导致档案材料丢失，档案内容被篡改等等各种问题，这样档案就无法发挥它应有的法律效力了。
- 总的来说，把档案保存在自己手里，无论是否保存得当，档案都会被判定为死档案，无法发挥作用。
如何激活手中的失效档案呢？
- 档案对于每个人来说都是独一无二的，他的作用是不可替代的。档案的用处很多，我们要想以后能够正常使用档案，必须尽快把手中的失效档案进行激活。
- 激活档案前需要先补办档案。需要补办档案的情况有两种，一种是因为把档案长期放在手中，没有及时更新档案，那么需要把自己保存档案期间新增的经历更新进去。另一种是在自己保存档案的过程中导致档案丢失了。这时候需要回到原来开具档案的单位进行补办。
- 把档案材料补办齐全后可以进行激活。当然如果你自己保存档案的时间比较短，过程中也没有发生档案遗失的情况，那么可以不需要补办档案，直接进行档案激活手续。激活档案的手续只能由档案管理机构的工作人员操作。档案激活完毕后，为了保证档案能够长期有效，还需要把档案存入档案管理机构。
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