很多人都是在毕业时第一次接触到个人档案，因为是首次接触，对个人档案保管方面的知识并不了解，导致很多人拿到档案后就一直把档案保存在手里。这些人不知道把档案保存在自己手里会有什么严重后果，总是在再次使用档案时才发现档案已经出现问题了。
因此平时多多学习，但按保管的相关知识是非常有益处的。上面我们就来了解一下自持档案的后果和解决办法。
档案在自己手里有什么影响呢？
- 在我们毕业之后，档案还需要根据我们的工作情况进行更新，最重要的是人事档案的建立和更新，如果我们一直把档案保存在自己手里，就没有办法建立人事档案。这样在以后使用时会有很大的麻烦。因为我们个人是没有档案更新资格的，所以档案会出现很长时间的空白期，成为断档的无效档案。
- 档案存放在档案管理机构，机构对档案的安全是负有绝对责任的，而我们把档案保存在自己手里，档案的安全性是很难保证的。能保存的过程中，很可能会因为主观原因或者是一些意外而导致档案丢失、档案袋破损等各种问题。出现这些问题，档案也会失效，没有办法正常使用。
- 大家在保存档案的过程中，还有可能造成个人信息的泄露。这种信息泄露很多时候是悄无声息的，特别是当我们拆开的档案袋时，里面的个人信息什么时候泄露出去我们都不知道。因为档案材料里面涉及的个人重要信息实在是太多了，如果被不法分子获取并加以利用，很有可能对我们的人身和财产安全造成威胁。
如何正确处理手中的档案呢？
既然把档案保存在手中的做法是错误的，那么我们应该怎样做才是正确的，才可以保证档案有效呢？
- 个人档案不可以保存在自己手里，必须托管到具有人事管理权限的档案管理机构。但是因为我们已经把个人档案保存在自己手里了，档案已经失效了，而档案管理机构只接收有效的档案，所以我们在办理托管手续前需要先将档案进行激活。
- 而在办理档案激活手续前，需要保证档案材料是真实和完整的。我们可以把档案交给档案管理机构的工作人员审核，由他告诉我们档案是否符合激活条件，如若不符合，需要补办哪些材料，然后按照要求进行补办。
- 当所有档案材料都符合条件之后，就可以激活档案了。需要注意的是，激活后的档案只是短暂的恢复了效用。要想要它长期有效，必须要托管到档案管理机构。
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