上海个人档案在自己手里怎么办?

上海这个城市无疑成为很多毕业生参加工作首选城市之一,因为上海的经济发展更好,很多同学想要自己有更多的工作机会跟着发展,于是都选择去到上海。但是我们在参加工作的时候,我们应该知道自己的档案应该如何存放,保存在什么地方?

个人档案

王先生的户籍在上海,毕业之后由于学校不给予档案保管,他毕业一出来,就没有档案托管的地方,就把档案从学校带出来了。然后工作之后没有去问清楚档案托管的相关事宜,档案就一直放在手里很多年。经过了许多次工作之后,他很幸运进入了一家国企,单位在办理入职的时候,询问他的档案,他支支吾吾半天,才想起来档案一直在自己手里。他想着把档案带到公司,可以继续使用,却被告知,档案由于在自己手里保存太久,档案已经失效了,他需要去激活档案才能顺利办理入职等相关工作。

上海个人档案

很多小伙伴对这些问题不太了解,他们就将档案放在自己的手里。然而正是这种行为导致了我们每年都有许多的小伙伴的档案出现的问题。在这里小编可以十分负责任地的告诉大家,档案在手中存放是非常错误的一个举动,如果我们这样做了之后,很可能会造成我们的档案会失效。到那个时候如果我们想要去用档案办一些事情的时候就会非常的复杂,所以为了避免日后给自己带来很多的麻烦,我们还是应该将档案托管到可以存放的地点。

上海个人档案

1、当我们在上海参加工作的时候,很多小伙伴希望能够将档案保存在工作单位,但是并不是所有的工作单位都具备档案管理权限,只有国有企业或事业单位才具备这样的权利,所以如果我们是在这些单位工作的话,那么大家就可以选择将档案保存在工作单位。

2、但是如果我们是在私人企业工作,那么自己所在的单位,就并不具备档案管理权限了,在这种情况下,我们可以将自己的档案保存在上海市的人才市场中。可是当一些小伙伴在托管档案的时候,会发现自己的档案不被人才市场接受,这是由于只有上海本地户口的人员才能够选择这样的投保方法。

个人档案

只要我们将档案保存在具有人事管理权的机构当中,就能够确保它不会出现问题了,但是如果之前我们的档案就保存在自己手中,那么我们应当如何去办理托管手续呢?

档案托管手续的办理

1、首先我们的档案必须是在有效期内的。因为个别学生出现的这样的情况,档案在自己的手里保存的时间太久,让我们的档案就会失去它原有的作用,变成死档。在这种情况下我们就需要将档案交到相关部门进行检查,在完成一系列交接任务之后,我们就可以去正常的办理档案的托管了。但是我们一定要注意一点,如果在审核的时候我们的档案出现了问题,那么我们就必须要尽快的想办法将这个问题解决掉,这样我们档案才能进行正常的托管。

档案托管
2、决定将档案托管之前,我们需要跟工作人员反复的确认,我们的档案是否能够完好无损的托管在这个地方。如果工作人员告诉我们可以,那我们就可以安心的档案放在这里。如果不可以的话,我们就还需要想另外的办法。在这里我们可以委托三方机构来将我们的档案进行托管,否则我们以一己之力很难将这个问题解决好。

以上就是给大家带来的关于上海个人档案在自己手里,该如何解决的一系列问题,上海的小伙伴们如果还遇到类似的问题,可以参考上面的一些指导方法,当然其他地区的小伙伴也可以相应的参考,但是不能完全照搬,毕竟每个地区的相关规定是不一样的,我们只能进行参考,然后去询问当地的档案放的地方,然后灵活变通去处理问题。

本站收集整理的原创文章。发布者:韩柳,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年3月30日 上午8:59
下一篇 2022年3月30日 上午9:58

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注