工作几年了毕业档案在自己手里

在大学或者大专毕业之际,学校在处理毕业生事宜的时候会提醒我们班级有关档案转移事项,有的人呢,选择申请档案留在学校,而大部分人都会选择将档案,转移毕业后所工作的单位,可是有的人迟迟不处理自己档案,到了一定期限,学校可能会把工作档案交给个人,所以有的伙伴不知情就拿在自己手里了。也有的人原本把档案放在工作单位,后来跳槽了就一直放在自己手里也没有及时处理。

个人档案

一、档案在自己手里会怎么样?

1.档案在自己手里是有一定风险的,因为我们有时候会不小心搞丢,或者会使档案袋破损,或者把档案袋拆开,或者因为一些原因导致档案被不小心弄破。根据国家相关法律规定,档案是不可以放在自己的手里的,为了确保档案的真实性,在档案调动的过程中,不由个人进行直接交接,而且以公对公的方式进行。如果我们是从学校将档案调到工作单位,那就是由学校和工作单位对接。我们不仅不可以保存自己的档案,也不可以以私人的名义保存他人的档案。

档案保管

2.我们的个人档案有法律效用,为了确保档案的真实性和有效性,本人不得管理、传递和调阅本人档案,如果我们的档案放在自己手里,有的人可能会进行档案的修改等,需要用到档案的单位就不会承认你的经历了,你的档案已经失去了它的价值,人事档案在自己的手里,超过规定时间,档案就会变成死档。

个人档案

二、档案在自己手里怎么办

如果我们确定在接下来的个人生活中,不会再用到档案的话,即使档案在自己手里。对我们也没有影响了,不过考虑到我们退休以后要申请养老福利以及退休补贴等,所以我相信大部分的人在接下来都还是会用到档案的。

如果你的工作单位没有档案接收权的话。那么我们就不能把档案放在这里了,我们只能选择工作所在地的城市里的人才市场,这时候我们就需要让单位给我们开一份证明,去到所选择城市的人才市场,一般我们在城市工作话都会有人才市场的所以不用担心找到地方。我们可以打电话提前联系人才市场激活档案的相关事宜,它们都会有帮存个人档案的业务,我们提前询问好需要准备的资料,带去人才市场,然后办理相关的手续,将我们的档案托由人才市场管理。

处理方法

如果你的工作单位有档案接收权,可以直接放在单位,但是为了确保档案的真实性,我们还需要单位和原学校的证明。
总之,如果工作了几年,档案还在自己手里的话,那这个档案多半已经成死档了,为了以后更方便维护我们的权利,一定要及时处理。

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