中专的学籍档案可以自己拿吗

小沫 • 2022年3月23日上午11:06 • 档案在自己手里 • 阅读 349

小编今天上班路上碰见同小区的一个邻居，是一个刚刚中专毕业的小伙子，他说毕业时学校把他的学籍档案发放到了自己手里，询问我是否可以自己保存。还是要怎么处理呢？

这位同学是非常有档案保管意识的，再拿到档案的时候首先会确认，正确的档案保管方式是怎样的。多了解档案保管的知识是非常有益的，这样就可以避免因为把档案保存在手里而导致失效的问题以后使用起来也可以免去很多麻烦。

当我告诉这位邻居小伙档案不能由自己保存的时候，他下意识就问我，那为什么呢？

中专毕业之后，如果大家继续升学读大专或本科，那当你考取大专或本科时，录取学校会向原毕业学校发送调档函，把你的档案调到录取学校才能完成所有录取流程。如果他们在调档案的时候发现没有办法提取，那么你就丧失了被录取的机会。
如果你在中专毕业之后参加工作。那么你们工作单位会为你建立人事档案，但如果你的档案存放在自己手里的话，工作单位或档案保管机构就没有办法新建人事档案。参加工作以后，个人档案必须由学籍档案和人事档案两部分组成，缺少了人事档案的个人档案是不完整的。这样的档案是失效档案没有办法正常使用。
个人档案动态记录我们个人发展情况的文件。保存在档案管理机构的档案可以由工作人员按照档案材料更新规定，定期进行更新。而我们自己是不具备这样的资格的，所以档案长期保留在手中，会出现很长的空白期。断档的档案也没有办法正常使用。

不管档案是因为什么原因留在自己手里的，我们都应该尽快把档案托管到合适的档案管理机构。当然在托管到档案管理机构前，需要先办理档案激活手续。因为档案管理机构直接收有效的正常档案。
把档案递交给档案管理机构的工作人员，当他们审核档案材料没有问题之后会进行档案激活手续。然后我们就是要把它存入档案管理机构了。
档案保存的管理机构可以根据我们的发展情况而定，如果我们参加工作，可以把档案存放在人才市场，如果我们没有参加工作，可以把档案存放在学校或者人才交流中心。