在大学毕业之后我们将获取到属于自己的学籍档案材料,学籍档案中包含我们的个人成绩单、奖惩材料、体检报告等信息,而且在实际毕业之后我们肯定是得用到自己的档案找工作,或者是使用档案参加一些考试,有些同学可能还会选择参加研究生考试之后继续读书。在这样的情况下我们一定要尽快将自己的档案存放到具有人事权的地点进行管理。
有些同学在毕业之后并没有关注自己毕业案的状态,很可能还不知道档案存放在什么样的地点,下面就有关于查询毕业档案的方法,如果找不到档案就要尽快进行补办以免影响到自己使用档案办理个人手续。
一、在毕业之后档案可能存放在了哪些地点?
1、在毕业之后如果我们很快就发现自己找不到档案了,应该立即回到原先毕业的学校向老师咨询。
2、有可能我们的档案还存放在学校的档案管理部门没有转移到其他地点,如果我们在学校并没有找到自己的档案,建议大家去原户籍地的人才中心或者人才市场查询档案。
3、因为在毕业时间超过两年之后没有管理档案,学校会默认把档案转回到原户籍地的某个档案管理部门。
4、如果大家在毕业时已经签订了合适的工作,学校基本上都会按照我们的工作去向,将存档到工作单位的人事部门或者是工作单位附近的档案管理部门,我们应该在这些地点去查找自己的个人档案。
二、毕业档案如果找不到应该怎么处理呢?
1、如果我们在毕业之后实在找不到自己的档案信息,建议大家先回到原先毕业的学校申请档案遗失证明还有个人身份证、毕业证的原件及复印件等信息。
2、准备好自己的个人证明文件之后就可以提交到教务处进行审核,审核完毕之后再将自己档案丢失的问题说明清楚,然后开始去学校档案管理部门对档案进行补办。
3、在补办个人学籍档案时,要将档案中包含的成绩单、奖惩材料、体检报告等信息补办出来,这些材料需要由教务处的老师重新盖章放到档案袋里面封口才能正常使用。
4、在处理自己的毕业档案时,即使我们将丢失的档案补办齐全了,还要尽快找一个合适的存档地点将档案托管起来。
5、如果大家对于存档的方法不太了解,可以请求第三方档案服务机构的人员,根据我们的个人实际情况将档案存放到工作地点或者是升学的位置。
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