个人办理档案托管,应该怎么操作?

我最近在论坛上看到一个网友的帖子:2009年,大学毕业后,他在黄石的一家公司工作,该部门管理着他的个人档案。 2012年初,公司破产他被迫下岗,个人人事档案直接分发给了他自己。此后,他一直在武汉东湖高新区的一个私企工作,直到现在,档案一直都交到他手中,他都没有处理过。

近期这位网友跟朋友聊天的时候,发现个人档案不能自行保管,需托管到人才市场或者有托管资质的单位等,否则会影响职称评定、工龄计算等。听到此消息后,他感到震惊,并赶往当地人才服务中心咨询,但工作人员告诉他,个人无法办理档案托管存档。

个人办理档案托管

为什么个人不能处理档案的保管?

根据国家法规,档案被归类为机密档案个人是没有权限保管和拆封发,否则档案会成为死档,失去使用效果。但是,在许多情况下,人们通常会收到个人档案。当他们从大学毕业或从某个人事管理部门辞职时,公司员工通常不知道。它规定将档案直接交付给人们,然后必须将档案存放起来。

怎么样个人怎么办理档案托管?

由于档案与人们未来发展的许多选择有关,例如去公司和机构工作,参加研究生入学考试,参加公务员考试和管理退休等,因此档案是必要的。因此,最好将档案妥善保管。那档案托管呢?通常有以下几种形式:

1.如果您的工作是保存档案权限,则可以直接从公司接收档案。这些单位通常是大型公司,例如国有公司。

2.如果您没有工作,人才中心是存储档案的最佳选择。但是,许多人才中心不接受个人持有的档案,而只接受公司持有的档案。

3.如果工作单位未维护权限,而人才中心不接受,则可以找到外部人员来处理。在这种情况下,通常是为了方便起见将档案放置在工作场所中,在工作中使用单个档案更为方便。

个人办理档案托管

通常情况下,上面这三种方法可以解决人们如何处理档案保管的问题。正常情况下,自持两年以内的档案是可以按照上面的办法去托管的。

但是如果是上面那个网友的情况,就有点不一样,因为他的档案是已经拿在手里好几年了,属于死档案了,需要先去激活才可以按照上面的办法存入相应的单位,激活的话自己操作就会比较麻烦,建议在“办得爽”官网先咨询一下他们客服,看下他们怎么说。

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