成教大专档案在自己手里怎么办

成人教育是很多已经参加工作的人提升自己学历的一个途径,对于只有高中学历的人来说,成教大专是一个不错的选择。因为成人教育体系和普通高等教育体系不一样,成教毕业档案的处理不是公对公的。成教大专毕业时,机构老师会将毕业证书和成教毕业档案一起发放到毕业生手中,由毕业生自己处理档案保管手续。档案在自己手里

而许多人因为档案管理意识薄弱,档案管理知识缺乏,误以为档案可以保存在自己手里,就一直没有去办理托管手续,最后导致档案失效。如果档案因为保存在自己手里成为死档案了,我们应该怎么办呢?

如何激活手中的失效档案?

  1. 档案保存在自己手里,一定会导致档案失效,这个时候我们如果想要档案继续发挥他的作用,就必须激活手中档案。激活失效档案
  2. 激活档案前需要把档案交给档案管理机构的工作人员进行审核,通过审核他们能知道我们的档案材料是否完整,如果出现档案材料缺失的情况,还需要先补办材料。
  3. 审核后工作人员会告知我们是否有材料需要补办,如果有的话是哪些材料。然后我们回到该材料开具的单位,按照单位的要求进行补办。补办完成后才可以进行档案激活手续。办理完激活手续后,我们就得到了一份新的有效档案。

成教档案应该存放在哪里呢?

档案不可以保存在自己的手里,那么他应该保存在哪里呢?档案存放位置

  1. 一个人的所有档案材料应该汇总放在一起。所以成教档案也应该和我们的学籍档案和人事档案存放在一起。而在我们获得成教档案以前,个人档案是根据我们的就业情况来选定存放地点的。
  2. 如果我们获得成教档案的时候是一个普通的上班族,但把我们的个人档案会放在人才市场。这是我们把成教档案拿到同一个人才市场进行合并归档就可以了。
  3. 如果我们的个人档案存放在工作单位,那么我们把成人教育档案也托管到工作单位。合并档案
  4. 也有不少人会选择把个人档案存放在户籍所在地的人才服务中心,那么我们就需要把成人教育档案寄回户籍所在地的人才服务中心。

总之,成人教育档案需要和我们之前的个人档案存放在一起。个人档案存放在哪里,成人教育档案就存放在哪里。并且一定要在存放时办理合并归档的手续,这样以后提取档案时就是一个整体,更加方便接收单位使用。

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