大学毕业时每个毕业生的发展情况都不尽相同，大家会根据自己的需要提取个人档案，有些用于出国出境审核，有些在找工作时需要提供。然后在毕业的诸多事项中，很可能会忘记使用完档案之后需要把档案存回档案管理机构，导致个人档案留在自己手里。
根据档案管理条例规定，个人是不允许自己保存个人档案的，社会在我们后续需要使用档案时造成很大的麻烦。比如说今天就有一位网友询问小编，他到国有企业工作，转正时，工作单位需要他的个人档案办理转正手续，而他的个人档案存在自己的手里。档案出了问题，导致他不得不延期办理转正的时间。遇到这种情况，我们应该如何处理呢？其实我们平时多积累学习档案管理的相关知识就可以。避免发生这样的问题。
如何恢复手中档案的效用？
档案保留在自己手中，不管档案是否得到了妥善保管，档案最终都会失效，成为死档案。这是因为保留在自己手中的行为本身就违反了档案管理条例的规定。所以当我们发现档案失效后，应该尽快补办和激活档案，让档案能够发挥它应有的作用。
- 根据档案问题的复杂情况，补办档案的步骤有所不同。如果手中的档案出现了丢失的情况，我们首先应该把丢失的材料补办回来。这需要我们回到开具该材料的单位，按照单位补办材料的流程和步骤，并提供相应的证明文件，进行补办。
- 如果档案袋里面的材料没有任何问题，但是因为我们长期自己保管档案，导致档案有一段时期没有进行更新，那么我们需要补充上这部分材料。更新材料内容的权限只有档案管理机构的工作人员才有，所以我们要向他们提供原始证明文件。他们会根据我们提供的证明文件制定相应的档案材料。
- 如果我们的个人档案不需要新增或补办档案材料，或者说已经完成了前面所说的两步，那么就到了档案激活的环节了。这时我们需要携带个人身份证明文件和档案。到档案管理机构，由工作人员对档案材料进行审核，确认档案材料是真实、完整的，以后才可以进行档案激活手续。
档案应该存放在哪里呢？
完成补办和激活手续后的个人档案想要长期处于正常状态，在以后能够多次发挥他应有的作用，我们必须把它托管到具有人事管理权限的档案管理机构。因为个人档案的去向跟工作情况息息相关。在国企工作的情况下，可以将个人档案托管在工作单位。
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