目前很多人在管理个人档案信息时，并没有根据档案管理规定存档在人才中心和人才市场，这一些具有人事权的地方，反而直接将档案留在了自己的手上。虽然当初大家选择这种存档方法的时候可能比较快速，没有浪费自己的时间，但是却已经造成档案文件失效，给自己今后使用档案办事埋下的隐患。
如果大家将档案存放在自己手中的时间长达四年，又报名参加了公务员考试、事业单位考试，需要进行政治审查。那么必须要在政审环节到来之前，将档案中存在的问题处理一番。这样才能最大程度的减少档案给自己造成麻烦的，可能之前将档案直接拿在自己手中的人员，也感受到了自行存档会带来的一些不良影响，只是还不知道处理档案问题的方法。
即将政审应该怎么处理自己手上的档案
1、我们得先将自己手上的档案信息提交到工作过的地点，或者是原来毕业的学校，让老师进行审核。因为在这四年期间管理档案的过程当中，万一档案出现的才来缺失或者信息被更改的问题，都是需要重新办补办档案的手续才能恢复档案的正常作用的。
2、补办档案前我们就要准备档案遗失证明，按照学校老师的指导写好补办档案的申请书，等老师签字盖章再把身份证、毕业证等其他文件一起提交到学校档案馆。
3、补办出缺失的学籍档案信息，然后再补办自己的人事档案信息。只要保证自己手中存放了四年的档案中所有的问题都被解决，重新激活就可以正常政审。
档案在手中会影响到办哪些个人事项呢？
1、当前大家在参加各项考试的政审环节时，除了不能提供自己手上的档案完成审核之外，在工作期间我们也需要归档一些新的个人信息。大家必须要保证自己手上的档案能够及时转递到相应的地方存档，才能把这些新材料更新到档案袋里面维持档案的完整。
2、另外，在今后工作一段时间后如果要报名参加职业资格证书考试，也得提供档案来证明自己的学历和水平才能获得对应的证书。所以现在存放自己的个人档案信息时，就要通过机要通道对档案进行流通，提前准备好调档函这样的文件进行使用。
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