档案在手里一年还能存吗?

在大家从学校毕业的时候,有些同学不太清楚自己的毕业档案应该托管到哪里,于是就有一些小伙伴将档案取出来自己保存。后来他们可能也听说了有关档案的事情,得知档案不可以保存在自己手中,但是这个时候我们的档案可能已经保存在手中一年的时间,那么这份档案还可以托管到档案机构中吗?

档案在手中保存一年了

小编要告诉大家,我们的档案绝对不可以私自保存,如果大家在毕业的时候将档案取出或者是学校将档案交给了我们,那么大家一定要尽快将其托管到档案机构中,而那些已经将档案保存在手中一年的同学们来说,我们应该怎么去处理这份档案呢?

1、根据规定,档案保存在自己手中,只要达到两年的时间就会变为死档。所以保存在我们手中一年的档案,还是有可能保持有效的状态,但是我们需要将档案交到相关部门进行审核,只有确认档案保持有效,大家才可以去档案机构办理托管手续。

2、如果大家手中的档案已经出现了破损的情况。那么这份档案一定不可以正常使用,因为档案袋破损导致里面的材料暴露出来,工作人员将无法确认档案中的材料是否有效,所以这样的档案将会失效,所以当档案出现在自己手中的时候,大家千万不要私自拆开,一定要妥善的保管。

3、如果大家手中的档案已经变为死党,那么大家必须将档案激活之后方可办理托管手续,而激活档案的流程每个人才市场是不太一样的,因此大家一定要提前了解相关情况,这样在处理的时候才不会遇到太大的问题。如果我们的档案出现了破损的情况,那么我们必须确认档案中的材料是否有丢失,如果有材料丢失的话,大家一定要将丢失的材料补办好之后,再办理激活手续。

4、如果大家的档案经过审核后确认还是有效档案的话,那么大家一定要尽快将其托管到档案机构中,但是有些同学在办理托管的时候却被工作人员拒收,这是因为我们的档案是不可以以个人名义托管到档案机构中的,所以工作人员往往为了避免遇到麻烦而拒收这样的档案,当发生这种情况时大家最好咨询专业人士得到解决的办法。

档案如何保存

如果大家咨询之后依然无法解决问题的话,那么委托代办机构来处理档案问题也是一个很好的选择。

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