小编的一个高中学妹昨晚给我打电话询问考教师编是学籍档案在自己手里怎么办的问题。她说她最近在忙着备考教师编制，备考时间紧张，本来已经焦头烂额了，昨晚在备考群里看到别人讨论才发现最后录取审核时需要使用到学籍档案。别人都在讨论到档案机构的提取流程，而她发现她的学籍档案是保存在自己手里的。问我这样是可以的吗？如果不可以的话，需要如何处理？
自己保存学籍档案有什么影响呢？
- 自己保存学籍档案是不符合档案管理规定的，因此这会导致学籍档案失效，无法正常使用。这是因为档案要保证有效状态的话，一定要保证3点，也就是真实性，完整性和连贯性。
- 自己保存档案的话，可能会拆开档案袋，修改档案材料，这就影响了档案的真实性。
- 如果我们在自己保存档案的过程中拆开档案袋，造成里面的材料遗失的话，就会影响它的完整性。
- 我们自己保存档案，没有办法及时根据自己的个人情况来制定档案材料继续更新，就算自己更新了也是没有效力的，长时间不更新的档案就失去了他的连贯性。
手中的档案失效了应该怎么办呢？
自己保存档案必然会造成档案失效，那么我们应该怎么做才能让档案恢复效用呢？
- 发现档案时效后，应该尽快补办和激活档案。如果我们手中的档案袋有破损，导致档案材料缺失的，应该先进行档案材料的补办。
- 因为学籍档案是由学校建立的，所以补办学籍档案需要回到毕业学校。回到毕业学校，找到档案管理处的老师，提出补办档案的申请，他们会告诉我们，有哪些档案需要补办，需要提供什么材料，我们按要求做就可以了。
- 如果档案材料没有任何缺失，只是因为我们违规把档案保存在自己手里，那么我们就可以直接进行档案激活手续。档案激活手续需要到档案管理机构去办理。拿着个人身份证明和档案袋到档案机构由工作人员负责激活档案。
- 完成补办和激活手续的档案只是短暂的恢复了它的效用，为了能够保证它是长期有效的。我们还需要把它存放到档案管理机构去，千万不能再由自己保存，自己保存的话她又会再次失效。而具体应该存放在哪个档案机构，需要根据我们的工作情况来做出决定。
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