毕业档案可以自己保管吗?

毕业档案可以由我们自己进行保存吗?有些同学可能会觉得在毕业的时候将毕业档案保存在自己手里会更方便,以后工作当中的使用,可是等到我们参加工作的时候,大家可能就会了解到将档案保存在手中原来是不正确的,那么在这个时候大家再想进行档案托管的话,还能够办理手续吗?

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自己保存档案

档案保存在自己手中,是否能够进行托管?

1、如果我们的档案在自己手中保存的时间并不是很长,那么在托管的过程当中,还是可以保证手中的档案处于有效的状态,那么我们说不定还可以将档案存进档案机构。

2、但是如果我们已经将档案在手中保存的时间太长了,那么在托管的时候,就一定会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为我们的档案已经在手中失去了作用,可是档案好像并没有在手中丢失。

保存档案

3、由于档案材料在大家毕业之后依然需要进行更新,可是如果我们长时间将档案存放在手里,就会因为断档而导致其变成死档案,到那个时候我们再想进行档案存放的话,就会被工作人员拒收。

4、更何况自己保管档案很容易造成档案袋破损,甚至是一些材料丢失,这样的问题肯定会导致我们的档案失去作用,到那个时候我们再去处理这些问题,会给自己带来很多麻烦。

可是如果我们已经将毕业档案保存在了手中,那么接下来大家应该如何进行存档呢?

1、由于我们的档案在手中很可能已经失去了作用,所以大家必须先将档案交到相关部门进行审核,在确认他保持有效的情况下,我们才能够前往档案机构办理托管手续,而如果已经确认档案失效,那么大家就需要将相关的问题解决了。

保管档案

2、如果档案在自己手中变成了死档案,那么我们肯定需要办理激活手续,才能让他重新恢复作用,而如果我们再检查档案的过程当中发现出现了破损的情况,那么大家需要确认材料没有问题之后重新密封。

毕业档案

3、在大家将所有的档案问题解决之后,接下来大家才能够进行存档手续的办理,并且在我们办理手续的过程当中,有些同学还是会遇到被工作人员拒收的情况,而如果我们不知道如何解决的话,可以寻求代办机构的帮忙。

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