河南省禹州市的网友小方最近联系到小编,咨询小编关于毕业生档案存放的问题。小方临近毕业,不知道如何处理自己的毕业档案。应该还有很多毕业生对毕业档案的管理方面还不是很清楚,小编简单给大家科普下。
毕业档案就是学籍档案,学籍档案是一份纸质档案,里面有很多和毕业生相关的资料。比如毕业生的个人信息材料、考试成绩单、受到的奖励或者处分、体检表等等材料。需要注意的是:这份档案是机密文件,同时具有法律效用,大家一定要妥善保管好这份档案。
小编之前就听说过很多朋友一直把档案放在自己的手中,还有的朋友因为好奇档案袋里面的内容而把档案拆开。
这里小编提醒广大毕业生:一定不要私下拆开学籍档案,也不要长时间把档案放在自己的手中。因为这些操作都会使档案失去法律效用,变成失效档案。
有的朋友不知道档案的具体作用,这里小编给大家举几个简单的例子大家就明白了。档案在生活、工作和学习中等可能发挥巨大的作用。像目前很火热的考研考公考编,笔试通过之后还有复试。复试的时候就会审核考生的档案。还有工作5年后申报中级职称,也需要用到档案。再就是生活中办理落户手续、甚至的离退休手续的时候也需要用到档案。
那么该如何保管自己的学籍档案呢。小编推荐以下几种方式:
1、暂时把学籍档案存放在学校。如果毕业的时候你要备考研究生,可以暂时把档案放在学校,学校通常可以免费替毕业2年内的学生保管学籍档案。但是要注意时间期限,及时把档案迁走,不然学校会把无人管理的毕业生的档案打回原籍。
2、可以把学籍档案调转到工作单位。有的工作单位具有人事档案管理权限。据我所知,像国企事业单位等都可以接收档案。还有的大型企业不具备人事权限,但是会在人才开户,也可以把档案转到单位对应的人才中心代为管理。
3、还可以直接把档案转回户籍地的人才中心,有的地方是转到教育局。不过到时候需要用到档案的时候还需要回老家办理相关手续,不太适合想在外地打拼的毕业生。
以上就是关于毕业生档案如何处理的相关内容,如果觉得小编哪里没有说清楚的话,可以在线咨询办得爽的工作人员,24小时都有工作人员在线解答大家的问题。
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