档案一旦放在了自己的手中就会给今后使用档案造成影响，档案放在手里也是属于失效的状态。如果直接将这一份文件交到原来毕业的学校或者是工作过的单位，肯定会有一些问题存在。当前在处理自己的个人档案信息时，我们必须要将自己的个人身份证、毕业证等信息准备齐全，才能够办理存放档案的手续。
有些人还参加了事业单位的考试，参加此次考试之后会有一个政审的环节存在，需要对大家的档案信息进行查询。只有这份文件当证明才能够办理入职的手续，如果在政审环节无法提供档案信息，以前的成绩都会直接失效。我们需要在政审到来之前，就将档案进行妥善处理。
怎么处理自己手上的档案呢？
1、如果档案放在自己的手中都已经失效了，我们应该尽快将这份材料交到原来的院校，让老师帮助我们检查档案信息。如果经过审核这个发现档案中的信息有缺失，我们就要在学校办补办档案的手续。
2、在学校档案馆提交档案遗失证明、身份证、毕业证和补办档案的申请书等信息，就可以将自己以前所缺失的一些文件都补办齐全再进行归档。
3、如果我们曾经参加过工作，将工作时期的一些档案都弄丢了，那么就得额外去准备工作证明还有其他的一些证明材料。在单位人事部门补办自己弄丢的入职证明、离职证明等材料，这样才能证明自己工作的时间。
档案可以起到哪些作用呢？
1、我们在正常参加事业单位考试时需要用档案进行政审，参加研究生考试或者是公务员单位考试的时候，最终也需要提供档案当证明，不然同样会被取消录取的资格。现在除了考试中需要用档案，工作过程当中评职称、办转正手续都离不开这份文件。
2、以后再退休的时候如果要领取退休金，还要将档案提交到人社局审核工作年限才能计算养老金的数额，获得属于自己的福利。在生活过程中用到档案的机会也很多，如果我们要办理落户手续或者是办理生育证明等材料，都得提供档案当证明。
3、如果此前大家将档案存放在了自己的手中，或者是放在了一些没有人事权的地点。都将给自己带来不小的麻烦，相信很多人都无法接受这样的情况。
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