毕业档案在5年怎么办呢?

一般我们在大学毕业之后,都会获得到属于自己的学习档案信息,但是很少会有人选择将档案存放在自己手中。大多数人员都是根据学校老师的指导,将档案存放在了其他具有人事权的位置进行托管。不过在毕业时间长达五年的情况下,如果我们仍然将档案放在自己的手上进行管理,只是档案存在问题的可能就很大。

档案在自己手里

首先自己存档已经造成档案文件失效了,但是难免有些同学在这五年时间忍不住还打开档案查看了其中的一些信息,容易导致档案里面的一些文件缺失。在五年期间如果我们产生过一些新的档案材料,是需要更新在档案袋里面的。所以现在的档案里面还有一段空白期存在,需要大家把新产生的信息更新在内。

毕业档案在手中五年该怎么处理呢?

1、面对在自己手中存放呢五年时间的档案,我们肯定是把这份文件交到原来毕业学校的档案馆让老师审核档案信息,不过在经过一番审后,我们可能也了解到了档案里面,确实有一些材料缺失或者是内容被更改过,需要准备补办档案的申请书,还有档案遗失证明等材料。

档案管理

2、在这一地点重新补办出原先的一些档案信息,然后再归档到档案袋里面进行管理。另外,在毕业时间长达五年的情况下,确实有些新的信息没有更新时,也应该让存档地点的工作人员帮助我们把这些新产生的材料合并到档案袋内进行管理。

毕业档案可以存放在哪些地方呢?

1、在毕业之后很多人都不知道该怎么存档,实际上很多同学在毕业阶段就已经找好了工作单位,应该根据单位要求存档在具有人事权的位置,比如把档案放在单位的人事部门。

档案问题

2、如果单位并没有人事权,那么我们就应该将档案存放在单位周边的档案管理部门。现在存放自己的个人档案信息时,一定要有非常明确的目标。

3、首先,我们在人才中心或人才市场存放个人档案信息的时候,就要提前联系好档案接收单位的工作人员,确认存档要用的一些证明。把自己的报到证、毕业证和身份证准备齐全,就可以在毕业阶段直接将档案从学校转移过去进行托管。

档案

4、另外,在毕业期间其实很多人都想报考公务员单位、事业单位,完全可以申请暂缓就业,然后将档案放在学校再管理一段时间,根据考试结果处理个人档案信息。

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